Article

10 consells sobre la gestió del temps per trencar la vostra llista de tasques

Apostaria que totes les persones d’aquest planeta han desitjat més temps en algun moment o altre.



En un món on sempre estem a punt, el temps és la nostra mercaderia més important. Al mateix temps, és el nostre millor amic i el nostre major enemic.

Volem gaudir del temps que tenim. Però quan estem en mode de negoci, també volem aconseguir el màxim possible, el més ràpid possible. Tothom es pot relacionar amb això, però empresaris i solopreneurs sentir la picada encara més.





Aquí és on la gestió del temps té grans beneficis. Quan utilitzeu el vostre temps de manera eficaç, teniu més espai per respirar i per acabar.

I el millor és que alguns dels consells més increïbles sobre gestió del temps són sorprenentment fàcils d’implementar.


OPTAD-3

Vegem alguns consells i trucs per gestionar el temps per ajudar-vos a maximitzar la vostra vida i recuperar un temps preciós al vostre dia.

millor dia per publicar a Facebook

Publicar contingut

No espereu que ho faci algú altre. Contracteu-vos i comenceu a atacar.

Comenceu gratuïtament

Els 10 millors consells sobre gestió del temps

1. Deixeu de mig treballar

Aquest és probablement el millor consell de gestió de temps que us puc donar.

Mitja feina pot destruir el vostre productivitat . Però el pitjor és que probablement ni us adoneu de la freqüència amb què interfereix en la vostra gestió del temps.

M’agafo inconscientment mig treballant gairebé cada dia.

D’aquesta manera: esteu treballant en un projecte i us atureu a comprovar compulsivament el vostre telèfon sense cap motiu urgent. O potser sou d’aquelles persones que tenen 50 pestanyes obertes al navegador i canvien constantment de tasques.

La meitat de la feina és insidiosa perquè trenca la nostra concentració, de vegades una i altra vegada. Es triga molt més a acabar una tasca quan no es pot aprofitar el flux que s’obté quan realment s’està concentrant.

Si sou un mig treballador en sèrie, és probable que passeu temps addicional en tasques en lloc de gestionar aquest temps de manera eficient.

De vegades, només cal ser més conscients i conscients quan passa. Quan et puguis atrapar, això és la meitat de la batalla.

2. Amagueu el telèfon quan no el necessiteu absolutament

Pot semblar una tonteria, però em fa meravelles.

Com he dit abans, la comprovació compulsiva del telèfon és un gran problema en aquests dies. En una enquesta, 65% dels participants revisaven els seus telèfons 160 vegades al dia.

160 vegades!

consells sobre la gestió del temps

Font

Això és especialment cert per a propietaris d’empreses , que sempre tenen alguna cosa que han de comprovar. (I el desplaçament a les xarxes socials sembla molt més atractiu que abordar aquell projecte que temeu.)

què volen dir els emojis de Snapchat el 2017

Per això, la distància física és un factor important en aquest consell. És possible que busqueu el telèfon per pur hàbit, però un cop us adoneu que no es troba al lloc habitual, rebreu un ràpid recordatori per centrar-vos en la vostra tasca.

És increïblement fàcil fer-ho. Simplement enceneu el telèfon en silenci i deixeu-lo en una altra habitació.

Si no el podeu deixar en una altra habitació, afegiu-hi un o dos passos addicionals per arribar-hi, com ara posar-lo a un prestatge alt o sota un coixí. En qualsevol lloc que no sigui fàcil d’aconseguir sense pensar-s’hi.

3. No deixeu que el vostre correu electrònic sigui el vostre propietari

Reviseu el vostre correu electrònic cent vegades al dia? Per a moltes persones, el correu electrònic pot ser tan distractiu com un telèfon.

Ho sé, ho sé, sembla més fàcil comproveu els correus electrònics a mesura que els obtingueu en lloc d'esperar fins que hi hagi 300 asseguts a la safata d'entrada.

Però aquesta és una d’aquestes enganyoses idees de gestió del temps que tenim. Quan comproveu constantment el vostre correu electrònic, esteu fent la meitat de la feina. Estàs dividint la teva atenció en diferents branques, cosa que impedeix que puguis dedicar el 100% a la tasca que tens a la mà.

Proveu d’establir uns quants horaris designats durant tot el dia per comprovar el vostre correu electrònic. Si és possible, talleu-lo fins a tres vegades al dia o fins i tot menys.

A continuació, es mostra un exemple de rutina de comprovació de correu electrònic si esteu treballant en un horari de 9 a 5:

  • Dediqueu 30 minuts per comprovar el vostre correu electrònic a primera hora del matí, a les 9 del matí (o podeu gestionar les tasques més importants primer per minimitzar les distraccions i, a continuació, consulteu el correu electrònic a les 10 o a les 11 del matí)
  • Uns altres 30 minuts o una hora abans de dinar (o després de dinar si el primer control va ser més tard al matí).
  • El vostre darrer control durant 30 minuts a les 16 h. D’aquesta manera, podreu acabar el temps abans d’acabar el dia.

Afineu la programació fins que trobeu el que funciona millor per al vostre equip (i per al vostre rellotge intern).

4. Utilitzeu la tècnica Pomodoro

Quan un projecte és massa gran i intimidatori, sovint és més difícil centrar-se i assegurar-se que s’utilitza el temps amb eficàcia. Podeu iniciar el vostre enfocament tallant grans projectes i tasques en trossos més petits.

La tècnica Pomodoro fa meravelles per això.

Aquest és un dels trucs més senzills de gestió del temps. A continuació s’explica com fer-ho:

  • Treballar durant 25 minuts en una tasca específica o grup de tasques.
  • Feu un descans de cinc minuts.
  • Repetiu aquest procés quatre vegades.
  • Feu un descans més llarg de 15 a 30 minuts.
  • Torneu a fer-ho!

pomodoro gestiona el temps de manera eficaç

Font

Podeu utilitzar un temporitzador senzill com el de Google (només cal que escriviu 'temporitzador' a la barra de cerca).

També podeu provar un temporitzador gratuït de Pomodoro Pomofocus . Té una interfície senzilla i neta que us permet triar entre tres paràmetres: Pomodoro, pausa curta i pausa llarga. Pomofocus també té una àrea intel·ligent sota el temporitzador per emplenar les tasques en què esteu treballant.

5. Feu un seguiment del temps que dediqueu a cada projecte

Res com una certa rendició de comptes.

Aconseguir una millor gestió del temps significa saber on es passa realment el seu temps. Allà és on pot ajudar-vos a començar a registrar la quantitat de temps que invertiu en cada tasca i projecte.

Això us serà especialment útil si decidiu utilitzar la Tècnica Pomodoro de què he parlat anteriorment, ja que ja tindreu un temporitzador per a tasques específiques.

Podeu utilitzar una aplicació de gestió o seguiment del temps per anotar el vostre temps o podeu fer servir un full de càlcul de moda com jo.

Fa uns anys que segueixo el meu temps i ha estat un gran impuls per utilitzar el meu temps amb eficàcia. Des que vaig començar, no puc fer servir l’excusa de que no sé on va passar el meu temps perquè es fa un seguiment durant tot el dia.

Us recomano connectar el vostre temps tant com sigui possible, en el màxim nombre de tasques possibles.

Si el mantens a la llarga, tindràs una millor idea de quines tasques tendeixen a absorbir el teu temps i quines en tens.

Si formeu un equip, aquesta informació us pot ajudar a créixer amb prudència. Sabreu quines tasques heu de delegar a un altre membre de l’equip o continueu fent-ho vosaltres mateixos, de manera que pugueu maximitzar el valor de cada minut invertit construint el vostre negoci .

6. Planifiqueu els vostres dies amb antelació

Imagineu-ho. Enceneu l’ordinador al matí a punt per esclafar el dia. Tens una llista mental del que necessites per acabar.

Però reviseu el vostre correu electrònic i us distreu amb una altra cosa. Aleshores, un membre de l’equip us crida i us distreu amb una altra tasca que no teníeu prevista.

I abans que no ho sàpiga, són les 14 hores. i no teniu ni idea d’on va anar el vostre dia.

Us sembla familiar?

com es configura un compte de Facebook empresarial

Planifiqueu amb antelació un d’aquests senzills però massius consells de gestió del temps que us ajudaran a evitar dies sencers en coses que mai havíeu planificat.

Idealment, podreu planificar tota una setmana per endavant. Però sé que això pot demanar massa quan el vostre objectiu principal és gestionar-los avui .

Comenceu així: al final de la vostra jornada laboral, planifiqueu el dia de demà.

Si sembla que sempre us distreu amb altres tasques, planifiqueu-ho. Penseu en els moments més habituals en què us acosteu amb tasques noves i, a continuació, planifiqueu-vos una hora a aquesta hora.

Planifiqueu dies d’antelació la gestió del temps

Font

Tornant als conceptes de focus i flux, podreu gestionar el temps de manera eficient si podeu passar fàcilment d’una tasca a la següent si podeu evitar grans buits.

La investigació mostra que canviar de tasca amb massa freqüència pot drenar l’energia mental i desgastar-se més ràpidament. Això vol dir que trigareu molt més en acabar la mateixa tasca.

Quan planifiqueu el dia, mireu cadascun dels elements de la llista de tasques pendents.

Quins d’ells són similars? Quins es poden unir perquè pugueu romandre al mateix espai de cap?

Per exemple, quan treballava amàrquetingagència, vaig haver d’elaborar un informe de rendiment per a tots els nostres clients a finals de mes.

Tots eren similars, de manera que bloquejaria un o dos dies i els dedicaria aproximadament el 80% de la jornada laboral. Va ser molt més ràpid que, per exemple, escriure un informe al dia durant una setmana. Això es deu al fet que normalment feia servir els mateixos programes i tractava el mateix tipus d'informació en tots els informes.

Penseu en com podeu fer servir l'agrupació a la llista de tasques per ajudar-vos a mantenir el vostre propi flux mental.

8. Proveu una aplicació de gestió del temps

Resulta que la majoria de la gent vol tenir millors habilitats de gestió del temps. És un mercat enorme.

Tant si cerqueu ordinadors o mòbils, iOS o Android, n’hi ha un munt aplicacions de gestió de temps que us pot ajudar a estar més concentrats durant el dia.

Podeu utilitzar una senzilla aplicació de temporitzador per fer un seguiment del vostre temps dedicat o provar una aplicació de gestió del temps més implicada que us ajudi a fer un seguiment d’objectius en un període diari, setmanal o mensual. Proveu una organització senzilla basada en llistes o aprofundiu amb tècniques com el mapatge mental.

Algunes d’aquestes aplicacions fins i tot us permeten baixar informes perquè pugueu veure la vostra productivitat i saber on heu de millorar exactament.

com fer una publicació de text a youtube

A continuació, en detallem alguns:

aplicació de gestió de temps

9. Digueu 'no' quan ho necessiteu

Probablement heu escoltat aquest consell abans. Val la pena escoltar-lo de nou. I de nou si ho necessiteu.

És freqüent lluitar per ser un amic de la gent. Al cap i a la fi, voleu que els vostres companys, col·legues i éssers estimats siguin feliços. És fàcil dir 'sí' quan algú et demana alguna cosa, perquè realment vols ajudar-te.

També és habitual dir 'sí' amb tanta freqüència que us cremeu completament.

Hi ha una raó clau per a això: quan acceptem ajudar amb tasques addicionals, sovint sacrificem el nostre propi temps personal. Això vol dir que hi dediqueu menys temps autocura i assegureu-vos que estigueu descansats i energitzats.

A la llarga, això és una mala notícia.

quins altres llocs de xarxes socials hi ha

Practiqueu a dir 'no' quan sabeu en el fons que necessiteu aquest temps per vosaltres mateixos. Sé que pot ser difícil de fer perquè pot semblar que decebeu l’altra persona.

Per ajudar-vos a alleujar aquest sentiment, en teniu una de fantàstica article de la Universitat de Califòrnia, Berkeley això us ofereix cinc maneres de dir 'no' basades en la investigació.

10. No us oblideu de beure aigua i menjar

Pot ser que això no sembli un dels millors consells sobre gestió del temps, però confieu en mi.

Sóc el tipus de persona que es concentra tant que m’oblido de nodrir el meu cos. Sovint trobo a faltar els àpats i m’oblido de reomplir la botella d’aigua. I ho puc sentir: en gran.

Quan tenim gana o estem deshidratats, és molt més fàcil perdre el focus. Estem cansats i fluixos i comencem a arrossegar en lloc de llaurar per la nostra llista de tasques.

Això no és només una teoria.

Hi ha moltes investigacions que confirmen que el nostre rendiment cognitiu millora quan estem ben alimentats i hidratats. Un estudi al Revista Americana de Nutrició Clínica va demostrar que l'aigua potable augmentava l'atenció i la memòria centrades.

El vostre cervell i el vostre cos han d’estar en plena forma si voleu ser un mestre en gestió del temps, així que assegureu-vos que ho estigueu mirant de manera integral. Si descuideu la vostra salut, a la llarga us mantindrà al dia.

Font

El camí cap a una millor gestió del temps

Utilitzar el vostre temps amb eficàcia pot ser sorprenentment difícil.

Hi ha un milió de coses a fer en un dia determinat, però també hi ha un milió d’oportunitats per distreure’s mentre intenteu eliminar la vostra pròpia llista de tasques.

Això es multiplica quan es treballa amb un equip, especialment en un posició de lideratge on altres persones us informen i us demanen ajuda constantment.

Hi ha alguns consells de gestió del temps daurat, però potser no tots us funcionaran. La clau és continuar provant fins que no trobeu allò que millor s’adapti a la vostra situació i necessitats.

Tens algun consell que vaig perdre? Introduïu-los en un comentari i feu-ho saber a tothom.

Voleu obtenir més informació?



^