20 maneres d'utilitzar Google Calendar per maximitzar el dia el 2021

Google Calendar pot convertir fins i tot la persona més desorganitzada en la més eficient. Des de la programació de cites fins a la connexió de persones de tot el món, aquest calendari fa més que recordar-vos quin dia és avui. Podeu programar reunions remotes amb enllaços de vídeo, coordinar diversos calendaris per trobar el millor moment i inserir-lo al vostre lloc web perquè els vostres clients puguin reservar una estona amb vosaltres. Si voleu aprendre a utilitzar Google Calendar per treure el màxim partit al dia, els consells i trucs d’aquest article us proporcionaran el vostre impuls diari.

Publicar contingut

Què és Google Calendar?
- Inici de sessió de Google Calendar
Com utilitzar Google Calendar: 20 consells
Conclusió
Voleu obtenir més informació?

No espereu que ho faci algú altre. Contracteu-vos i comenceu a atacar.

Comenceu gratuïtament

Què és Google Calendar?

Google Calendar és l'eina de gestió i programació de temps creada per Google. Us permet fer cites, organitzar les vostres tasques diàries i molt més.

L’eina de gestió del temps funciona millor per a les persones que necessiten simplificar i planificar el seu horari ocupat. Podeu programar trucades de Google Hangout amb un clic d’un botó mentre planifiqueu una reunió remota.

OPTAD-3

Actualment, el meu calendari personal s’utilitza per ajudar-me a coordinar les reunions amb els proveïdors i destacar els horaris de pagament del meu proper casament. Per tant, definitivament també es pot utilitzar per planificar algunes coses no relacionades amb la feina.

com editar la vostra història a Facebook

Podeu escriure 'quin és el meu calendari de Google' o 'què és google calendar' per tenir una visualització completa dels propers esdeveniments. Aquí teniu una captura de pantalla del seu aspecte:

Si esteu cercant l'inici de sessió de Google Calendar, clica aquí . Si no podeu accedir a l'inici de sessió, primer haureu de crear un compte de Gmail.

Si ja heu iniciat la sessió al vostre compte de Google, podeu trobar el calendari fent clic a la icona 'Aplicacions' a l'extrem superior dret del navegador:

Com utilitzar Google Calendar: 20 consells

Google Calendar Sync

Voleu sincronitzar tots els vostres calendaris a Google Calendar? En fer-ho, podreu veure tots els vostres esdeveniments en un mateix calendari per obtenir una imatge clara de com és la vostra programació. Per tant, si teniu un calendari personal i laboral, podeu sincronitzar els dos per veure-ho tot un.

Obriu Google Calendar
Feu clic a l'engranatge 'Menú de configuració' i, a continuació, a 'Configuració'
Desplaceu-vos a 'Importa i exporta'
Exporteu el vostre calendari
A continuació, aneu al vostre calendari principal
Feu clic a l'engranatge 'Menú de configuració' i, a continuació, a 'Configuració'
Desplaceu-vos a 'Importa i exporta'
I importeu el vostre calendari

Com veure els calendaris dels vostres companys

Si treballeu en una empresa mitjana o gran, és possible que tingueu reunions amb diverses persones amb regularitat. Per tant, és important poder veure el calendari de Google dels vostres col·legues per reservar reunions en un moment que funcioni per a tots els implicats.

millor moment per publicar dissabte a Facebook

Obriu Google Calendar
A la part esquerra, escriviu el correu electrònic del vostre company de feina a 'Afegeix calendari'
Haureu de sol·licitar permís per veure el seu calendari. Tanmateix, un cop acceptada, podreu veure els calendaris dels vostres companys

Creeu un enllaç de Google Hangouts per a reunions remotes

La programació de reunions al calendari és salvavides. Però sabíeu que podeu crear fàcilment un enllaç de Google Hangouts perquè pugueu tenir una reunió virtual? Si afegiu un enllaç de Google Hangouts, la persona convidada a la reunió pot trobar fàcilment l’enllaç del vostre esdeveniment al seu calendari. Això us estalvia temps, de manera que no cal que envieu un enllaç de videoconferència pel vostre compte. Per crear un enllaç de Google Hangouts a Google Calendar, primer heu de:

Inicieu la sessió al calendari
Creeu un esdeveniment i feu clic a 'Més opcions'
A 'Afegeix conferències', feu clic a 'Hangouts'
Completeu la resta de detalls de l'esdeveniment i deseu-los

Canvieu la visualització de Google Calendar: dia, setmana, mes, any

Si el vostre calendari està ple d’esdeveniments, canviar la visualització us pot ajudar a tenir una millor idea del que hi ha a la botiga. Si esteu ocupat cada dia, pot ser útil una visualització diària per centrar-vos en totes les reunions del dia. Tanmateix, si veieu que només teniu un esdeveniment de tant en tant, pot ser més útil una visualització mensual. Podeu canviar la vostra visualització mitjançant:

Obriu Google Calendar
Al costat de l’engranatge del menú Configuració, feu clic al menú desplegable (Dia, Setmana, Mes, etc.)
Trieu la configuració en què voleu veure el calendari
També podeu optar per mostrar caps de setmana o no

Estableix recordatoris automàtics d'esdeveniments

Si reserveu un esdeveniment en el calendari amb mesos d’antelació, és possible que vulgueu establir un recordatori abans que tingui lloc. Un recordatori pot ser útil si heu de completar una tasca abans de l'esdeveniment. Per configurar un recordatori automàtic d'esdeveniments a Google Calendar, seguiu aquests passos:

Inici de sessió
Feu clic a l'engranatge 'Configuració de menús' i, a continuació, a Configuració
Desplaceu-vos cap avall fins a 'Configuració dels meus calendaris' i feu clic al vostre calendari
Desplaceu-vos cap avall fins a 'Notificacions d'esdeveniments'
Trieu l’avís que necessiteu abans dels esdeveniments: minuts, hores, dies, setmanes
Trieu si voleu rebre una notificació o un correu electrònic
Feu clic a 'Afegeix una notificació'

Arrossegueu i deixeu anar esdeveniments de diversos dies

Teniu previst escapar de l’oficina durant una escapada d’una setmana? O sortir a una conferència de quatre dies? Podeu arrossegar i deixar anar les dates del vostre esdeveniment fàcilment per crear ràpidament un esdeveniment del calendari que us afaitarà uns minuts.

Inicieu la sessió a Google Calendar
Feu lliscar el ratolí o el cursor per sobre de les dates en què voleu afegir un esdeveniment
Apareixerà una finestra emergent que us permetrà emplenar les dades de l'esdeveniment

Creeu esdeveniments automàtics a Gmail

Voleu reservar un vol per a les properes vacances? Potser una reserva de sopar després de treballar per a dues persones? O una propera reunió amb un venedor per a un esdeveniment especial? Si rebeu un missatge de correu electrònic al vostre compte de Gmail, s'afegirà automàticament un esdeveniment al vostre calendari. Per tant, tot i que aquest truc no té cap pas a fer, potser seria una bona idea que s’enviessin correus electrònics al mateix compte que el calendari diari per poder veure tots els esdeveniments que heu reservat a través del correu electrònic.

Addició d'esdeveniments de Facebook a Google Calendar

Aquesta eina de gestió del temps no sempre tracta de programar esdeveniments per a la feina; també podeu incloure alguns esdeveniments personals. Des de celebrar l’aniversari d’un amic fins a recordar el vostre aniversari, podeu afegir els esdeveniments de Facebook al vostre calendari de Google. A continuació s’explica com fer-ho:

música gratuïta gratuïta per a vídeo

A Facebook, aneu al vostre Esdeveniments pàgina
A la part inferior dreta, veureu els enllaços 'Propers esdeveniments' i 'Aniversaris'
Feu clic a la que vulgueu importar i apareixerà una baixada de fitxer
A Google Calendar, aneu al vostre calendari i feu clic a 'Configuració i compartició'
A 'Importa i exporta', arrossegueu i deixeu anar el fitxer i feu clic a 'Importa'

Envieu-vos l’agenda diària per correu electrònic

Si sou el tipus de persona que sempre té un dia ocupat per davant, és possible que vulgueu rebre una agenda diària en funció de les tasques i esdeveniments del dia. Si voleu que Google Calendar enviï un correu electrònic a la vostra agenda diària, feu el següent:

Obriu Google Calendar
Feu clic a l'engranatge 'Menú de configuració' i, a continuació, a 'Configuració'
Feu clic al vostre calendari a 'Configuració dels meus calendaris'
A continuació, desplaceu-vos cap avall fins a 'Notificacions generals'
A 'Agenda diària', trieu 'Correu electrònic'
Els correus electrònics s’enviaran al correu electrònic al qual es troba el vostre calendari

Afegiu festes religioses o nacionals a Google Calendar

Tot i que és possible que trobeu festes cristianes quan comenceu a utilitzar Google Calendar, podeu canviar les festes del vostre calendari en funció de la vostra religió. També podeu afegir les vacances de totes les religions perquè pugueu acomodar els empleats o crear especials promocions de vendes per als vostres clients. També podeu afegir les vacances de països específics. A continuació s’explica com fer-ho:

el millor programari gratuït d'edició de vídeo gratuït

Inicieu la sessió a Google Calendar
A 'Els meus calendaris', feu clic als tres punts que hi ha al costat del calendari (haureu de passar-hi el cursor per veure-ho)
A continuació, feu clic a 'Configuració i compartició'
A 'Afegeix calendari', feu clic a 'Navega pels calendaris d'interès'
Feu clic al quadre de la religió que vulgueu afegir al calendari
Si ho desitgeu, també podeu previsualitzar les vacances

Mostra World Clock

Si sou el tipus d’emprenedor o nòmada digital que viatja regularment a l'estranger, és possible que vulgueu afegir un rellotge mundial al vostre calendari de Google. El més sorprenent de World Clock és que us permet programar esdeveniments en diferents zones horàries, mentre que permet que els altres ho vegin a la seva zona horària. També és bastant fàcil:

Inicieu sessió al calendari
Feu clic a 'Configuració' a l'engranatge del 'menú Configuració'
Desplaceu-vos fins a World Clock
Marqueu la casella 'Mostra el rellotge mundial'

Afegiu tasques a Google Calendar

Si us agrada crear llistes de tasques per fer un seguiment dels vostres projectes, us encantarà aquesta funció. Amb Google podeu incloure les vostres tasques diàries al calendari per ajudar-vos a estar al dia de tots els vostres projectes. Aquestes dues funcions combinades us ajudaran a gestionar millor el vostre temps i la vostra rutina diària. A continuació s’explica com afegir tasques a Google Calendar:

Obriu Google Calendar
A la part dreta, feu clic a Tasques
A continuació, feu clic al botó 'Comença'
Feu clic a 'Afegeix una tasca'
A continuació, escriviu la tasca al quadre
Sota la icona de llapis, podreu afegir dates de venciment i sub tasques per a projectes individuals

Inseriu el vostre calendari al vostre lloc web

Si voleu augmentar el nombre de clients que té la vostra empresa, la inserció d’un calendari al vostre lloc web permetrà als clients potencials programar reunions amb vosaltres. Això és ideal per empresaris ocupats que no tenen temps per programar cites manualment. A continuació s’explica com inserir el calendari al lloc web:

A Google Calendar, feu clic a Configuració sota l'engranatge
Desplaceu-vos a 'Configuració dels meus calendaris' a la part esquerra i trieu el calendari que vulgueu inserir
Desplaceu-vos cap avall fins a 'Integrar calendari'
Copieu el codi a 'Incrusta el codi'
Enganxeu el codi a la pàgina o secció del lloc web que vulgueu que es vegi
No oblideu desar la pàgina web

Establiu les vostres hores de treball a Google Calendar

Alguns empresaris tenen calendaris públics incrustats als seus llocs web que permeten que qualsevol persona participi en una reunió en qualsevol moment. Afortunadament, podeu establir l’horari laboral perquè no tingueu reunions en horaris obscurs del dia. A continuació s’explica com definir l’horari laboral a Google Calendar:

Al calendari, feu clic a la icona d'engranatge 'Menú de configuració'
Desplaceu-vos cap avall fins a 'Horari laboral'
Feu clic al dia o dies de la setmana que treballeu
Estableix l’horari laboral de cada dia laboral

Amagueu la vostra llista de convidats a Google Calendar

Si organitzeu una reunió confidencial, teniu l'opció d'amagar la vostra llista de convidats a Google Calendar. Per fer-ho, primer heu de:

Inicieu la sessió al calendari
Crea un esdeveniment
A la part dreta, a 'Els convidats poden:' desmarqueu 'Veure llista de convidats'

Si busqueu el millor moment per tenir una reunió amb algú, podeu compartir el vostre calendari de Google. Com compartiu el vostre calendari? Seguiu aquests passos:

com obtenir ingressos amb vídeos a Facebook

Obriu Google Calendar des de l'ordinador (no des de l'aplicació)
A 'Els meus calendaris', trieu el calendari que vulgueu compartir i feu clic als tres punts
A continuació, feu clic a 'Configuració i compartició'
A 'Permisos d'accés', podeu fer públic el vostre calendari o enviar a algú un enllaç compartible al vostre calendari
Si només voleu enviar-lo a una persona concreta, trobareu 'Persones específiques' a continuació, on podreu afegir l'adreça electrònica de la persona

Afegiu fitxers adjunts a Google Calendar

Cansat d'enviar un missatge de correu electrònic fora de l'agenda de la reunió o un document important abans d'una reunió? Podeu afegir fitxers adjunts perquè els usuaris els vegin directament a la invitació de Google Calendar per mantenir tots els usuaris al corrent.

D’aquesta manera, sabeu que tots els convidats a la reunió tenen el document que poden veure en qualsevol moment abans de la reunió. A continuació s’explica com configurar-ho:

Obriu l'eina de gestió del temps
Feu clic al dia en què vulgueu crear un esdeveniment
Feu clic a la icona de clip per afegir el fitxer adjunt
Si el fitxer adjunt es troba a Google Drive, el podeu cercar al quadre de cerca
En cas contrari, feu clic a Puja per afegir un fitxer des del vostre ordinador

Notificacions de Google Calendar: activeu, canvieu o desactiveu les notificacions

Quan es tracta de notificacions de Google Calendar, podeu triar entre tres opcions: Desactivat, Notificacions d'escriptori i Alertes. Podeu canviar la configuració de notificacions a Configuració> Configuració d'esdeveniments> Notificacions.

Desactivat: desactiva totes les notificacions
Notificacions d'escriptori: envia notificacions al navegador Chrome o Mac OS abans d'una reunió
Alertes: envia notificacions al navegador on el calendari està obert

Extensió de Google Calendar Chrome

Es pot afegir una extensió de Google Calendar Chrome al navegador per ajudar-vos a veure el calendari ràpidament, afegir esdeveniments mentre navegueu per una pàgina d'esdeveniments d'un lloc web i molt més.

Google Calendar per Manas tungare
Tasques de Google de Manas tungare
Checker Plus per a Google Calendar de Jason Savard
Toggl Button per Toggl
Grups de Google Calendar per Primera persona
TeamCal per a Google Calendar per Aplicació TeamCal
Google Calendar Plus de GCal Toolkit
Etiquetes de Google Calendar de Soimon

Com sincronitzar Google Calendar amb l'iPhone

Voleu sincronitzar el vostre Google Calendar amb el vostre iPhone? Des del vostre iPhone, seguiu aquests passos:

Obriu la configuració
Feu clic a Comptes i contrasenyes
Feu clic a Afegeix un compte: Google
Escriviu la vostra adreça de correu electrònic i feu clic a Següent
Escriviu la vostra contrasenya i feu clic a Següent
Sincronitzeu els vostres esdeveniments, contactes i correus electrònics de Calendar
El calendari de l'iPhone ara mostrarà tots els vostres esdeveniments

Conclusió

Aprendre a utilitzar Google Calendar us pot ajudar a gestionar millor el vostre temps, processos i càrrega de treball. Des del record dels aniversaris fins a la programació de reunions internacionals, trobareu que us ajuda a millorar la vostra gestió i programació del temps millor que altres calendaris del mercat. Sobretot el tipus de paper. Per tant, si voleu crear un equip o una rutina diària més eficient, Google Calendar es pot convertir en el vostre petit assistent personal.