Article

5 passos que poden fer els propietaris d'empreses ara per millorar el flux de caixa durant el COVID

El flux de caixa és una preocupació enorme per a la majoria de les empreses en el dia a dia. És una tasca difícil intentar gestionar el vostre fons de maniobra per demanar subministraments i productes nous, pagar personal o contractistes i cobrir qualsevol despesa general mentre invertiu de nou en el negoci.

No és d’estranyar que els problemes de fluxos d’efectiu siguin directament responsables El 82 per cent de les petites empreses que necessiten tancar les portes permanentment. Tampoc no és d’estranyar que el flux de caixa s’hagi convertit en una preocupació creixent per a empreses de tot tipus durant la recessió econòmica causada pel coronavirus.

En aquest moment, molts propietaris d’empreses de tot el món lluiten per gestionar i millorar el seu flux de caixa, ja siguin afectats directament per ordres de refugi o no. En aquesta publicació, analitzarem de prop els passos específics que els propietaris d’empreses poden fer ara per millorar el seu flux de caixa durant la crisi del COVID i les seves conseqüències econòmiques.



Per què el flux de caixa és un problema tan gran durant el COVID

com compartir la publicació d'algú a Instagram

La majoria de les empreses intenten maximitzar el seu capital de treball, és a dir, intenten trobar les millors maneres de fer que els seus diners funcionin tant com sigui possible.

Normalment, això implica tenir a mà els actius adequats en el moment adequat.

Un proveïdor de roba per a nens, per exemple, probablement estaria segur de demanar una oleada de motxilles al juliol abans que els estudiants tornessin a l’escola. Hi haurà una demanda i volen estar a punt, però també poden saber que no té sentit emmagatzemar aquests articles en grans quantitats en altres moments de l’any, de manera que no ordenen l’inventari fins ara a avançar que vincula el capital que poden utilitzar per a altres béns.

Ara mateix, les empreses de comerç electrònic i dropshipping tenen problemes amb el flux de caixa. Estan acostumats a que els productes es desplacin més ràpidament del proveïdor i dels consumidors. Tanmateix, les vendes s'han alentit i pot haver-hi interrupcions en la fabricació, l'enviament i la importació i exportació que canvien d'una setmana a una altra.

Tot s’alenteix, amb més 17 milions de persones només als Estats Units sol·licitant atur durant el darrer mes. Això mai no és bo per al flux de caixa d’una empresa. Vegem alguns passos per resoldre aquest problema, ajudant les empreses a augmentar el seu fons de maniobra i les seves vendes, fins i tot quan l’economia té problemes.

No espereu que ho faci algú altre. Contracteu-vos i comenceu a atacar.

Comenceu gratuïtament

1. Mireu els problemes de la cadena de subministrament

Els problemes de la cadena de subministrament són una preocupació enorme ara per a empreses de totes les formes i mides.

Fins i tot els dropshippers (que no són tan propensos a tenir problemes de capital de circulació perquè realitzen comandes a la carta) en tenen ara mateix.

Tant si esteu treballant amb un fabricant com si voleu demanar productes acabats a una empresa de tercers, els problemes de la cadena de subministrament poden desfer el vostre flux de caixa ràpidament. Voleu minimitzar aquests problemes i el seu impacte en el vostre negoci.

L’últim que voleu fer ara mateix és pagar una factura a un proveïdor per béns o serveis, només per saber que estan endarrerits a causa de retards importants o que no poden obtenir el producte. Això manté el capital lligat més temps, reduint la seva agilitat financera en general durant les dificultats financeres quan cada cèntim compta.

Sempre que sigui possible, intenteu minimitzar els problemes relacionats amb la cadena de subministrament. Si sabeu que els proveïdors experimenten retards importants o s’esgoten les existències, solucioneu-ho aviat.

Pregunteu als vostres proveïdors sobre els retards que això requereixi que demaneu amb antelació. En funció de la vostra relació amb el proveïdor, és possible que també pugueu establir un acord on només us cobrin un cop s’hagi enviat la comanda.

Si els retards són inevitables, entengueu exactament com afectaran la vostra empresa perquè pugueu planificar-ho en conseqüència. Podeu decidir permetre que els clients comprin articles amb comandes restants, que figuren al vostre lloc quan es preveu que arribin els productes.

Algunes marques, com ara Qui dóna una merda , creen llistes d’espera per a articles amb molta demanda a mesura que estiguin disponibles, arribin a la seva llista d’espera i els donin l’opció de comprar.

Gestiona les expectatives dels clients sense deixar de alinear les vendes i la demanda, augmentant la probabilitat que el producte es mogui (i es restableixi el flux de caixa) tan bon punt arribi a les prestatgeries.

Mentrestant, busqueu proveïdors més fiables? Consulteu els nostres consells sobre com fer-ho aquí .

2. Liquidar els actius quan estiguin disponibles

Si la vostra empresa té un inventari a mà, consulteu quins recursos teniu que realment no necessiteu. Sobretot en temps de dificultats econòmiques.

Mireu de prop els productes que és poc probable que es venguin sols. Poden ser articles novedosos o dissenyats per ser articles complementaris per a altres compres. Durant una recessió econòmica, els clients tindran més cura amb les seves compres, de manera que moure aquests articles serà més difícil del normal.

Penseu en oferir descomptes més elevats en aquests articles o agrupar articles amb menys demanda en un paquet amb articles amb més demanda. Verds tendres , per exemple, venia “caixes de queviures” plenes de queviures. També van incloure paper higiènic a totes les caixes, oferint als usuaris un poderós incentiu per comprar quan hi havia un problema important amb el subministrament.

És possible que també pugueu revendre aquests articles a altres proveïdors o fins i tot a un majorista amb un descompte. Arribeu a petites botigues locals que venen productes com el vostre.

Tot i que mai no és ideal vendre productes per un preu inferior al que s’esperava o fins i tot amb pèrdues, si la vostra empresa necessita desesperadament un flux de caixa per sobreviure, aquesta és una bona opció a tenir en compte. Us permet vendre inventaris que potser no hauríeu pogut moure d’una altra manera, cosa que us proporcionarà finançament que no hauríeu d’haver d’invertir en els costos que s’hagin de cobrir ara.

3. Reduïu els costos, però amb compte

Quan l’economia té problemes i el vostre negoci comença a sentir-ne l’impacte, és natural que vulgueu reduir tots els costos “opcionals” que teniu als vostres llibres. Reduir els costos és una bona estratègia en moments econòmics difícils, però voleu fer-ho amb molta cura.

Pot tenir sentit, per exemple, posar en pausa una subscripció al programari de disseny gràfic que utilitzeu per fer algunes visuals addicionals a les xarxes socials quan el calendari sigui una mica lent. També pot ser aconsellable retallar campanyes de PPC d’alt cost que masticin un capital valuós, però que ara mateix no generin vendes.

Si hi ha problemes amb les vostres cadenes de subministrament, és possible que tingueu en compte accions inferiors a l'habitual i que no pugueu ajudar a una afluència de clients. L'últim que voleu fer és malgastar la despesa publicitària en clics que literalment no podeu convertir.

imatges sense drets d'autor de forma gratuïta

En lloc de campanyes de màrqueting d’alt cost, podeu reduir la despesa publicitària i canviar cap a alternatives més econòmiques. El màrqueting orgànic de xarxes socials és gratuït, per exemple, i el màrqueting per correu electrònic és més econòmic, però sí altes taxes d’èxit . Això pot ajudar a obtenir vendes valuoses sense mastegar el vostre pressupost limitat.

Quan avalueu quins costos cal reduir, comenceu pels costos que no afectaran el vostre potencial de creixement. No ho fas necessitat targetes de visita noves ara mateix, perquè les persones no realment treballen en xarxa en persona. D’altra banda, no hauríeu de deixar de pagar pel programari de màrqueting per correu electrònic que us permet connectar-vos a segments nínxols del vostre públic.

4. Valora les teves properes despeses

Els costos inesperats o oblidats són una font important de problemes de fluxos d’efectiu per a les empreses, i això normalment augmenta quan els temps són reduïts.

Algunes despeses són fàcils de recordar. Cada mes, és possible que tingueu càrrecs per facturació o targeta de crèdit, pagaments constants a proveïdors o pagaments per a empleats o contractistes.

Alguns són més difícils de controlar. És possible que hàgiu de renovar la llicència empresarial un cop a l'any i que tingueu una subscripció per al programari de correu electrònic que també pagueu anualment. També heu rebut un pagament trimestral a un consultor independent que actualitza el vostre lloc i un pla bianual d’assegurança de responsabilitat civil.

No voleu que aquestes despeses se us colin. Compteu els costos imprevisibles que potser heu oblidat, repassant els vostres registres i veient el que ve a la cantonada.

Si cal cancel·lar alguna subscripció, voldreu saber-ne amb antelació, ja que alguns poden requerir un preavís de 30 dies.

Això també us dóna la possibilitat de pressupostar en conseqüència les despeses necessàries, cosa que us pot ajudar a prendre decisions financeres més intel·ligents que ara no tornaran a mossegar-vos més tard.

5. Consulteu els programes de socors que us siguin aplicables

Ara mateix, hi ha un gran nombre de préstecs i subvencions dissenyats per ajudar els empresaris que lluiten amb les conseqüències econòmiques causades pel coronavirus. Alguns d’ells són d’emissió federal, mentre que d’altres poden provenir d’organitzacions industrials.

Preneu-vos una mica de temps per estudiar programes d’ajuda que puguin oferir un accés ràpid a fons en efectiu, cosa que us proporcionarà la flexibilitat necessària per mantenir les coses en moviment fins que torneu a assolir la rendibilitat.

com fer emojis al teclat de l'ordinador

Això dependrà molt del vostre país de residència i de la vostra indústria.

Als Estats Units, n’hi ha l'Administració de petites empreses facilita diversos programes (SBA) destinat a proporcionar alleujament a les empreses. El Pla de protecció del sou (PPP) per exemple, pot concedir fins a 10 milions de dòlars per a empreses elegibles i els préstecs llauna es perdonarà si les empreses mantenen els nivells salarials i la nòmina normals dels seus empleats durant vuit setmanes i només utilitzen el préstec per a despeses qualificades.

Poden examinar-se les empreses canadenques els ingressos laborals totals del 2019 entre 20.000 i 1.500.000 $ CAD finançament del compte d’emergència d’emergència del Canadà . Els propietaris d’empreses elegibles poden rebre un subsidi de fins al 75% dels salaris dels empleats durant un màxim de 12 setmanes.

Al Regne Unit, n’hi ha un nombre d'opcions de relleu diferents sent facilitat pel govern. Les petites i mitjanes empreses amb facturacions inferiors a 45 milions d’euros anuals poden sol·licitar el pla de préstec d’interrupció empresarial de Coronavirus (CBILS). Els préstecs poden ser fins a5 milions de lliures esterlines i el govern cobrirà els interessos del préstec del primer any.

Consulteu les opcions d’assistència federals del vostre país i també busqueu ajudes relacionades amb la indústria.

Conclusió

En èpoques com la economia del coronavirus , mantenir-se a flotació és el nom del joc, i això significa trobar noves maneres de millorar el flux de caixa de la vostra empresa. Això pot ser particularment difícil quan els clients es mostren més reticents a comprar, la demanda de determinats articles canvia dràsticament i les vostres previsions de vendes queden completament desaprofitades. Tant l’inventari com la previsió financera han esdevingut més difícils en general.

Afortunadament, aquests cinc senzills passos us poden ajudar a alliberar el capital de treball molt necessari per mantenir el vostre negoci en funcionament el més fluït possible fins que el món es posi en la seva nova normalitat.

Voleu obtenir més informació? Consulteu els nostres articles recents per obtenir més consells sobre com sobreviure (i prosperar) durant la crisi del coronavirus i el seu impacte econòmic:



^