Article

Tot el que heu de saber sobre l'anàlisi DAFO (amb exemples del món real)

Feu servir l'anàlisi DAFO per formar l'estratègia futura del vostre negoci?



Definitivament, ho hauries de ser.

És una manera eficaç d’identificar què fa bé la vostra empresa, on ha de créixer, què ha de millorar i quina pot ser la seva desfer-se.





imatge de la millor mida per a la foto de portada de Facebook

A més, us permet minimitzar els factors negatius associats a una tasca o objectiu determinats.

Quan ho siguis analitzant la competència o bé elaborar un pla de negoci , podeu recórrer a les conclusions del vostre DAFO per identificar els possibles buits de la vostra estratègia.

I el millor és que realitzar una anàlisi DAFO no requereix una gran inversió de temps. De fet, és una cosa que pot ser ràpida, senzilla i divertida. Quan ho aconsegueixi, donarà avantatge al vostre negoci. És tan poderós.


OPTAD-3

En aquest article, analitzarem què és una anàlisi DAFO, destacarem alguns escenaris en què té sentit fer una anàlisi DAFO d’una empresa i oferirem consells i consells per dur a terme una anàlisi DAFO pròpia. També compartirem alguns exemples i plantilles que podeu utilitzar per avaluar la vostra posició actual al mercat.

Comencem.

Publicar contingut

No espereu que ho faci algú altre. Contracteu-vos i comenceu a atacar.

Comenceu gratuïtament

Què és l'anàlisi DAFO?

DAFO és un acrònim de punts forts, punts febles, oportunitats i amenaces.

Els dos primers d’aquests, punts forts i febles, es coneixen com a factors interns, que inclouen coses sobre les quals podeu controlar i que podeu canviar, com la vostra plantilla o envasament del producte .

Les oportunitats i les amenaces, d'altra banda, són factors externs que estan fora de l'abast del vostre control, com ara les tendències del mercat o les empreses competidores. Tot i això, poden afectar el vostre establiment per bé o per mal.

L’objectiu de l’anàlisi DAFO és oferir un pla, però depèn de vosaltres analitzar els factors i decidir què fer a continuació.

què és l’anàlisi de swot

Les empreses solen dur a terme una anàlisi DAFO per donar forma a la seva estratègia comercial, però les persones també poden obtenir avantatges amb una anàlisi DAFO. Si esteu confós sobre canviar de feina, seguir una nova carrera o treballant a distància , podeu utilitzar el marc d’anàlisi DAFO per ajudar-vos a decidir.

Per què es fa una anàlisi DAFO?

Amb una sèrie de tècniques per avaluar una empresa disponible a la disposició d’una empresa, us podeu preguntar per què hauríeu de seleccionar l’anàlisi DAFO per sobre d’altres mètodes. Bé, hi ha diversos avantatges en l'anàlisi DAFO.

Per una banda, us ofereix una visió més àmplia i de 360 ​​graus de la vostra indústria i de la vostra manca de competència. A continuació, podeu prendre mesures per millorar les vostres operacions en aquestes àrees de manera que la vostra empresa es distingeixi de la resta.

beneficis de l’anàlisi de swot

Un altre avantatge clau de l’anàlisi DAFO és la flexibilitat. Podeu utilitzar-lo per informar de tot tipus de decisions estratègiques, des de modificacions menors a les campanyes existents fins a iniciatives empresarials importants. A més, es pot utilitzar per avaluar ubicacions, inversions, rendiment dels empleats i fins i tot per fer autoavaluacions.

Quan s'ha d'utilitzar una anàlisi DAFO

Hi ha nombrosos escenaris en què l’anàlisi DAFO pot resultar beneficiós.

L’ideal seria utilitzar-lo durant la planificació primerenca i la pluja d’idees per tenir una idea d’una nova característica, un nou producte, un nou enfocament, etc. Si no esteu segur de millor estratègia de xarxes socials per al vostre lloc web de comerç electrònic, per exemple, podeu fer una anàlisi de cadascuna de les vostres opcions.

De la mateixa manera, una anàlisi DAFO us pot ajudar a respondre a preguntes com:

  • Necessiteu tornar a avaluar una estratègia de màrqueting particular a mig curs?
  • Heu d'explorar l'eficàcia d'una nova fusió, associació o adquisició?
  • La vostra empresa vol reinvertir els beneficis al negoci?

Les visions generals que obteniu a través de l’anàlisi us poden ajudar a suavitzar el vostre viatge a través del canvi, les lluites i el creixement.

Com es realitza una anàlisi DAFO

Ara que ja coneixeu els conceptes bàsics de l’anàlisi DAFO, vegem els passos clau que implica la seva creació.

1. Visualitzeu el diagrama DAFO

El primer pas per realitzar una anàlisi DAFO és visualitzar un diagrama DAFO. Us recomanem que utilitzeu un fitxer2 × 2 quadrant on cada quadre s’etiqueta amb l’encapçalament corresponent. Col·loqueu punts forts i febles a la primera fila i oportunitats i amenaces a la primera.

Així és com Canva el visualitza:

mostra d’anàlisi de DAO

Tot i que és possible que pugueu fer vosaltres mateixos un diagrama de quadrants, és molt més fàcil utilitzar una plantilla d’anàlisi DAFO. Les plantilles es poden dissenyar fàcilment i fins i tot podeu personalitzar-les amb colors, motius o formes de la marca. Aquí hi ha algunes opcions interessants:

La simple matriu d’Aha

plantilla d’anàlisi de swot

com fer un pla de màrqueting a les xarxes socials

Plantilla d’anàlisi DAFO 3D de Smartsheet

Plantilla de swot en 3D

Tanmateix, no només es restringeix a una quadrícula 2 × 2. Tot i que aquest és el disseny més popular per a un diagrama DAFO, també podeu utilitzar una plantilla d’anàlisi DAFO vertical o horitzontal. A continuació es mostren algunes opcions.

Plantilla d’anàlisi DAFO horitzontal de Konsus Design

plantilla d’anàlisi de swot horitzontal

Plantilla d’anàlisi DAFO vertical de Slide Hunter

plantilla d’anàlisi de swot vertical

2. Configureu un objectiu

A més de visualitzar el DAFO, cal tenir un objectiu clar. Teniu previst fusionar-vos amb un altre negoci? Esteu pensant en ampliar la vostra presència local? Identifiqueu l’estratègia que voleu desenvolupar i utilitzeu-la per establir el vostre objectiu.

3. Feu una sessió de pluja d'idees


Reuneix el teu equip i fes una pluja d’idees tant com puguis. Incorporeu personal de màrqueting, finances i fins i tot consumidor i animeu a tothom a ser una mica creatiu. Per exemple, podeu dir-los que facin una llista informal dels que creuen que són els punts forts i els punts febles de la vostra empresa, així com el que identifiquen com a oportunitats i amenaces.

No us deixeu transpirar per la rellevància de cada punt en aquesta fase: la idea és escoltar tot el que l’equip ha de dir perquè no us perdeu res important. Qui sap, és possible que descobriu alguna cosa que pugui afectar positivament els vostres resultats.

4. Descompondre els quatre components

Un cop hàgiu determinat l’objectiu de l’anàlisi DAFO i obtingueu aportacions del vostre equip, és hora de treballar els quatre components del procés: punts forts, punts febles, oportunitats i amenaces. A continuació, es fa una ullada a què influeix en aquests factors interns i externs i algunes preguntes per ajudar a fer moure les coses.

Fortaleses de l’anàlisi DAFO

Els punts forts són els avantatges tangibles i intangibles que té la vostra empresa a l’abast. Alguns exemples d’aquests avantatges són:

  • Tenir una ubicació fantàstica
  • Disposar d’un equip de desenvolupament de primer nivell mundial
  • Tenir una forta afinitat de marca

Per determinar els seus punts forts, podeu començar analitzant la posició de la vostra empresa en termes de servei, finances, cultura de l'empresa i lideratge de marca: recursos i factors que podeu controlar.

Preguntes per ajudar a identificar els punts forts de la vostra empresa

  • Quines funcions del vostre producte tenen ressò amb el vostre públic objectiu?
  • Teniu atributs i processos únics que us diferencien de la competència?
  • Les vostres reserves d’efectiu són suficients per mantenir el vostre negoci a la flota?
  • Quina és la vostra USP (proposta de venda única)?
  • Quins serveis o coneixements especialitzats heu d’oferir?
  • Què fas que ningú no faci?

Debilitats de l’anàlisi DAFO


També és crucial identificar els punts febles interns de la vostra empresa. Aquests són els àmbits en què sovint lluiteu per complir les expectatives. Els exemples inclouen pocs ingressos per vendes, una estratègia de marca poc clara, limitacions pressupostàries i males ressenyes en línia.

Quan identifiqueu els punts febles, assegureu-vos de rebre les aportacions del vostre personal de diferents departaments, ja que probablement assenyalaran mancances que no havíeu tingut en compte. Tingueu en compte que teniu control sobre els vostres punts febles, com ara els punts forts, que són interns a la vostra empresa.

Preguntes per ajudar a identificar els punts febles de la vostra empresa

  • Hi ha algun aspecte del vostre negoci que pugui fer que els clients seleccionin la competència per sobre vostre?
  • Els vostres clients estan completament satisfets amb el vostre producte?
  • Els clients entenen de què tracta la vostra marca?
  • Teniu objectius comercials clars?
  • Hi ha algunes àrees del vostre negoci que puguin millorar?
  • Què us impedeix assolir els vostres objectius?
  • La infraestructura interna de la vostra empresa té un rendiment òptim?

Oportunitats d’anàlisi DAFO

Després d’haver identificat els punts forts i els punts febles de la vostra empresa, és hora de veure les oportunitats. Són aspectes favorables externs a la vostra empresa que podeu aprofitar per al vostre avantatge. Alguns exemples d’aquests aspectes són:

  • Mercats nous o emergents
  • L’evolució de la tecnologia
  • Un augment de la població

Preguntes per ajudar a identificar les oportunitats de la vostra empresa

  • Hi ha noves demandes al mercat que actualment no s’estan satisfent?
  • Hi ha recursos addicionals que us puguin beneficiar?
  • Hi ha noves tendències que encara no aprofiteu?
  • Hi ha algun canvi en la legislació o la normativa que us pugui beneficiar?
  • Hi ha alguna oportunitat per expandir-se?

Amenaces d’anàlisi DAFO

Per últim, heu d’identificar les amenaces que us puguin impedir assolir els vostres objectius. Són condicions fora del vostre control que influeixen en les vostres possibilitats d’èxit. En avaluar aquestes condicions, podeu construir un pla de contingència per minimitzar l’impacte negatiu que podrien tenir a la vostra empresa.

Preguntes per ajudar a identificar les amenaces de la vostra empresa

  • Quins avantatges tenen els vostres competidors que no els teniu?
  • Hi ha canvis en l'economia que puguin afectar negativament el vostre negoci?
  • Alguns dels vostres proveïdors no són fiables?
  • Els canvis en els impostos federals afectaran d'alguna manera la vostra empresa?
  • Xoca una creença de la comunitat amb l'USP del vostre producte o servei?

5. Actua segons les teves conclusions

Ara que heu creat el DAFO, és hora d’analitzar cadascun dels quatre components i establir les vostres estratègies.

En general, voleu aprofitar els vostres punts forts i utilitzar-los per eliminar els vostres punts febles. Si teniu bona reputació entre els consumidors adults, per exemple, hauríeu de continuar construir i fomentar relacions amb ells per enfortir-lo encara més. Si el màrqueting a les generacions més joves és un dels vostres punts febles, hauríeu de prendre mesures per millorar el vostre atractiu, com animar els adults a difondre els seus fills.

De la mateixa manera, és fonamental aprofitar les oportunitats per neutralitzar les possibles amenaces. Per exemple, si fer servir una determinada tecnologia (com la realitat virtual) us proporcionarà un avantatge competitiu respecte d'altres empreses, penseu en contractar coneixements rellevants perquè això passi. Al seu torn, això us ajudarà a superar les amenaces que presenten alguns dels competidors més propers que s’esforcen per augmentar la seva quota de mercat.

Exemple d’anàlisi DAFO

Per ajudar-vos a entendre millor el concepte, analitzarem l’anàlisi DAFO d’Amazon, la companyia de comerç electrònic més gran del món amb ingressos en línia.

com publicar una pàgina empresarial de Facebook

exemple d’anàlisi de DAO

Font

Un dels punts forts d’Amazon és el seu capacitat de satisfer els clients . Així, malgrat la seva entrada tardana en mercats clau, la companyia té un avantatge que podria utilitzar per superar una de les seves debilitats. Per exemple, el gegant del comerç electrònic pot fer campanyes de màrqueting comunicant que les persones que compren des del seu lloc web estan més satisfetes que les que compren en altres llocs.

De la mateixa manera, Amazon pot aprofitar les seves oportunitats per neutralitzar les amenaces. Per exemple, pot considerar obrir botigues físiques per evitar la competència local i fer esforços per millorar els serveis de TI relacionats amb el comerç electrònic també pot ajudar a la companyia a mitigar el pirateig i el robatori d’identitat.

Consells addicionals

Aquí teniu algunes directrius addicionals per treure el màxim profit del vostre DAFO.

  • Impliqueu els departaments clau en l'elaboració de l'anàlisi DAFO per guanyar-vos la confiança
  • Deixeu de banda els vostres egos i discutiu honestament les àrees que podrien millorar
  • Escriviu suggeriments en targetes o notes post-it que facilitin l’organització de les idees rellevants en grups
  • Actualitzeu els resultats de qualsevol anàlisi DAFO passat. Per exemple, és possible que ja no existeixi cap oportunitat (per exemple, si un competidor ja ha introduït una tecnologia específica)
  • Feu una prova DAFO contra els vostres competidors per veure on teniu avantatges i on us quedeu curts
  • Utilitzeu eines com Creativament per estalviar temps i crear una bella anàlisi DAFO

Esteu a punt per descarregar-lo?

Totes les empreses tenen punts forts i punts febles, però també es veuen afectades per les amenaces i les oportunitats del mercat. Assegureu-vos de seguir els consells i les pràctiques recomanades esmentades per maximitzar les vostres possibilitats d’èxit.

Un cop finalitzat l’anàlisi DAFO, tindreu la perspectiva que necessiteu per prendre les millors decisions per a la vostra empresa. En última instància, l'eina de planificació estratègica proporcionarà informació clau sobre com optimitzar les vostres operacions per millorar el rendiment.

Heu realitzat una anàlisi DAFO per al vostre negoci? Heu descobert alguna cosa sorprenent un cop l'heu vist més de prop? Ens encantaria rebre notícies vostres a la secció de comentaris que hi ha a continuació.

Voleu obtenir més informació?



^