Una guia per contractar assistents virtuals i les millors maneres d’utilitzar-los per augmentar la vostra productivitat

En pocs anys he estat capaç de crear un negoci de sis xifres des de casa com a ' solopreneur ', Gestionant tot pel meu compte ...

És a dir, amb l’ajut d’assistents virtuals (VA).

Fa 20 anys, aquest model era bàsicament impossible. Els empresaris seguien utilitzant el model de negoci tradicional per construir la seva empresa, contractant una plantilla completa amb avantatges, llogant un espai d’oficines i elaborant el seu negoci com la majoria d’altres empreses.

com es regrama una imatge

Amb l'arribada de l’economia del concert , permetent als empresaris contractar temporalment un petit equip per gestionar tasques específiques, realment no necessiteu un marc empresarial tradicional màrqueting , departaments de disseny i comptabilitat. Només podeu contractar assistents virtuals i autònoms per molts menys diners, aconseguint la feina en un temps rècord molt barata.

Si alguna vegada heu pensat en contractar un VA amb qualsevol capacitat per al vostre treball, aquesta guia us ajudarà a decidir quin és l’assistent virtual més adequat per a vosaltres i us donarà algunes idees sobre com els VA poden augmentar dramàticament la vostra productivitat.

No espereu que ho faci algú altre. Contracteu-vos i comenceu a atacar.

Què fan els assistents virtuals? Quant costen?

Els assistents virtuals poden fer ... pràcticament qualsevol cosa per al vostre negoci.

He contractat agents d’administració per gestionar tota mena de treballs, tasques i projectes estranys. Per exemple:

• Vaig pagar el meu VA $ 50 per investigar els 50 podcasts més importants del meu sector i recollir informació de contacte / xarxes socials per poder començar a llançar els podcasts com a entrevistat.
• He pagat el meu VA $ 80 per gestionar tot el disseny / treball gràfic de tots els meus cursos en línia - crear PDF, dissenyar logotips, crear plantilles de fulls de treball, etc.
• Vaig pagar al meu VA aproximadament 120 dòlars per gestionar tota la feina tècnica de publicació del meu llibre electrònic: editar el meu contingut, formatar el meu llibre a Kindle i penjar-ho tot a Amazon.

Aquí teniu una captura de pantalla d'algunes de les meves comandes de VA l'any passat:

Faig servir el mateix VA per a diversos projectes i he contractat VA per a projectes puntuals.

Si mireu el cost (a la dreta de la captura de pantalla), veureu el cost que us costen aquestes tasques i es completaran en qüestió de dies.

Això és cert delegar i m’ha ajudat a crear el meu negoci de somnis treballant completament per a mi des de casa. Per descomptat, podria contractar un assistent a temps complet, proporcionar avantatges, llogar oficines i crear una estructura corporativa expansiva per acomodar els meus empleats ...

O de tant en tant podia pagar a algú cent dòlars per ocupar-me de tasques específiques per a mi.

Molts dels meus col·legues fan servir VAs amb una capacitat molt més expansiva i té un valor enorme que el vostre VA faci la major part del vostre treball per vosaltres.

Per exemple, un company meu ha pagat al mateix VA aproximadament 500 dòlars setmanals durant el darrer any ara per fer unes 20 hores setmanals de treball. Pot semblar molt car per a un assistent de 2.000 dòlars al mes, però un cop fixeu un preu al vostre temps, veureu ràpidament el costós de fer-ho tot vosaltres mateixos.

Si el vostre VA es fa càrrec de les coses avorrides, les coses avorrides, les coses que us allunyen del vostre treball més important, podreu fer créixer el vostre negoci ràpidament, augmentant la vostra productivitat a un ritme increïble.

Penseu-ho així. Cobro uns 300 dòlars per hora per una hora d’entrenament. Si passo tres hores jugant a Canva o PowerPoint dissenyant diapositives, he gastat uns 900 dòlars del meu temps (que és car) quan hauria pogut pagar a algú 50 dòlars o menys per gestionar-lo molt més ràpid del que podria.

El vostre temps és realment car i no us podeu permetre el luxe de perdre-ho fent tasques malhumorades que requereixen tot el dia quan podríeu contractar algú altre per un preu econòmic per fer-vos la feina.

Aquest també és un canvi de mentalitat important, que passa d’estalviar diners a tota costa a invertir realment en vosaltres mateixos i en el vostre negoci.

Si contracteu un VA, esteu dient al món (i a vosaltres mateixos) que el vostre temps té un preu i que no voleu perdre més temps. El més gran del món empresaris d’èxit sempre reinverteixen els seus beneficis en el seu negoci, delegant el màxim possible perquè puguin centrar-se en el treball real.

Allà és on entren els VA. Un cop comenceu a utilitzar els VA de manera eficaç, veureu ràpidament quant de temps i diners podeu estalviar per només una mica de diners.

Com puc fer servir assistents virtuals per augmentar la meva productivitat?

Fa un temps, vaig acceptar a cegues un treball d’escriptura independent que semblava interessant al principi, però es va convertir ràpidament en dues setmanes de treball poc remunerat, mundà i esgotador.

Em van contractar per ajudar a escriure un parell de capítols per a un llibre de text universitari, que em va semblar bastant fàcil. Per 40 dòlars / hora, vaig assumir unes 20 hores de treball.

Però aviat em vaig adonar que la feina no consistia realment a escriure el contingut, sinó a fer una gran quantitat d’investigacions abans de poder escriure res.

Jo odi investigant. Em quedo esgotat al cap de 15 minuts. S’esgota, i començo a arrossegar els peus, ajornant tota la resta de treballs perquè estic enganxat relliscant hores de tasques que odio. És com estirar-me les dents.

Aquests són les tasques exactes que voleu contractar als VA. Si podeu contractar algú altre per fer-vos càrrec de les activitats que més no us agraden, augmentareu dràsticament la vostra productivitat i, per tant, guanyareu potencial.

És cert que esteu enviant diners de la vostra cartera. Però ho feu perquè pugueu guanyar cinc, fins i tot deu vegades més diners amb el temps que guanyeu.

Tinc una companya que li paga el VA per la meva a través de LinkedIn, trobant possibles possibles trucades de venda. Un cop acabada la compilació de la llista, la meva companya passa el seu temps fent el real treball, només ella pot fer: trucar als contactes i fer la venda.

Una altra persona que conec fa servir el seu VA per contactar amb possibles contactes de xarxa, establir reunions i trucades telefòniques. Un company utilitza el seu VA per gestionar tots els problemes i problemes dels clients, de manera que té el màxim de temps per crear i ajudar a la gent, no per tractar errors menors per a milers de clients.

Si voleu ser un empresari de primer nivell mundial, heu de començar delegar algunes tasques immediatament . Hi ha algunes tasques específiques que necessiteu per començar a delegar quines són aquestes? Quant costaria contractar un VA per fer-ho?

Què podríeu fer amb el vostre temps extra cada setmana?

Per què encara no heu contractat ajuda externa? És orgull, por o simplement manca de coneixement?

Els VA són una de les millors inversions que podeu fer per al vostre negoci i per a vosaltres mateixos. T’emporten les pitjors parts del teu negoci i et retornen innombrables hores per crear, crear art i difondre el teu missatge.

En conclusió

Com va explicar Seth Godin a VA’s a L’engany d’Ícar:

'Si treballeu pel vostre compte ... descobrireu que teniu la possibilitat de contractar una versió vostra.

El que fa por fer-ho és que hauríeu de trobar alguna cosa per fer, perquè no podeu fer el que solíeu fer (només heu contractat algú per fer-ho). Estaríeu enganxat no només per trobar alguna cosa que fer, sinó per fer-ho tan bé que pagava més que la persona que acabeu de contractar per fer la vostra antiga feina. Hauríeu de fer més art '.

Contractar un VA pot fer por. Els heu de proporcionar una feina real i els heu de gestionar de manera que realment val la pena pagar-los.

Però, el que és més important, seràs obligat a determinar què vostè hauríeu d’estar treballant i tindreu molt més temps per fer la feina important.

Aquesta és una decisió excel·lent per al vostre negoci, una vegada que us obligui a pujar de nivell i obtenir més claredat sobre què heu de fer i què heu de delegar.

Comenceu poc. Pagueu el vostre primer VA $ 20 per acabar un petit projecte. Sentiu el fantàstic que és fer una inversió al vostre negoci i gaudiu de tot el temps lliure addicional que rebeu. Gaudeix de la manca d’estrès intentant esbrinar-ho tot tu mateix.

Quan decidiu invertir en vosaltres mateixos i en el vostre negoci, el vostre negoci creixerà. La contractació d’un assistent virtual és una de les inversions més senzilles, econòmiques i millors que podeu fer per al vostre negoci.

com es torna a publicar a Instagram?

Voleu obtenir més informació?

• Heu de contractar anuncis de Facebook?
• Externalització: l’estratègia de comerç electrònic de la qual ningú parla
• Com trobar autònoms: els millors llocs web independents per a empresaris
• Voleu ser més productiu que el 97% de les persones? Llegiu-ho immediatament.