Article

Com crear un seminari web en 10 passos senzills

Si us pregunteu com crear un seminari web, és probable que ja conegueu les seves capacitats de creació de relacions.





Però, per si no esteu completament familiaritzats, obtindrem la introducció de 30 segons.

Un seminari web és un seminari interactiu en línia que us permet presentar virtualment a qualsevol persona del món.





Podeu convidar la gent a assistir-hi en temps real, així com gravar la presentació i enviar la reproducció a aquells que s’han registrat però que no han pogut assistir a l’esdeveniment en directe.

Mentrestant, podeu recollir informació dels assistents que podeu utilitzar per dur a terme una difusió personalitzada.


OPTAD-3

A més, podeu integrar una sessió de preguntes i respostes al seminari web per atendre directament qualsevol consulta o dubte que pugui tenir el vostre públic.

Llavors, com es crea un seminari web? Seguiu aquests deu passos per aprendre a configurar un seminari web i començar a atraure el vostre públic avui mateix.

com crear un seminari web

Publicar contingut

No espereu que ho faci algú altre. Contracteu-vos i comenceu a atacar.

Comenceu gratuïtament

Com es crea una presentació de seminari web

1. Trieu un tema específic

El vostre seminari web pot ser de qualsevol cosa, però feu-ho sobre una cosa específica i rellevant que el vostre públic trobi útil.

Per exemple, si esteu orientat a persones interessades en el màrqueting de comerç electrònic, podeu organitzar un seminari web SEO en particular.

Per esbrinar què probablement tindrà ressò amb el vostre públic, proveu un d'aquests mètodes:

  • Analitzeu les vostres pàgines de xarxes socials. Cerqueu publicacions i imatges amb més recursos compartits. Això us portarà al contingut que es podria convertir en un seminari web.
  • Reviseu les vostres PMF. Els vostres clients i clients potencials sempre fan les mateixes preguntes? Identifiqueu qualsevol buit de coneixement que pugueu solucionar.
  • Investigueu les consultes dels vostres clients: Utilitzeu una eina com ResponThePublic per saber què demana la gent. Consulteu els resultats i trieu les preguntes que podríeu respondre a través del seminari web.

Webinar Research Answerthepublic

Un cop tingueu una idea dels interessos del vostre públic, podreu finalitzar el tema del seminari web. L’expertesa és molt important aquí, així que assegureu-vos de triar alguna cosa que s’ajusti a les vostres capacitats i habilitats.

2. Seleccioneu un format de seminari web

Identificar la millor manera de presentar el tema us pot ajudar a estructurar el seminari web de manera més eficient. Això passa per triar un format que complementi la vostra personalitat i objectius. Aquí teniu alguns formats populars:

Presentació

Aquest és un dels formats de seminari web més utilitzat.

Els seminaris web de presentació consisteixen en un sol presentador que ofereix una presentació de PowerPoint amb àudio o vídeo en execució en segon pla.

Podeu triar aquest format si esteu orientat a un públic reduït.

Consell pro : Afegiu enquestes i preguntes per crear un seminari web més visualment impressionant i mantenir el vostre públic compromès.

format de seminari web

Entrevista

Una altra opció és convidar un expert del vostre camp per debatre sobre un tema concret i respondre a les preguntes dels assistents.

Podria ser un líder de pensament, un professional experimentat o un microinfluència amb coneixements de primera mà del vostre camp.

Per treure el màxim profit d’aquest format de seminari web, proporcioneu al vostre expert una llista de preguntes prèviament i demaneu-li que prepari respostes per endavant.

Producte

Els seminaris web de productes us permeten demostrar com utilitzar el vostre producte o servei amb eficàcia.

Podeu mostrar als participants com utilitzar un producte físicament a la càmera o amb eines com compartició de pantalla si es tracta de programari.

Si algú encara es pregunta com funciona una determinada característica del vostre producte, tindrà la seva resposta i després podrà decidir comprar-lo.

seminari web de demostració de productes

3. Trieu una eina de seminari web

Hi ha moltes eines de seminari web de pagament i gratuïtes que podeu utilitzar per allotjar-lo.

Per exemple, n’hi ha WebinarJam i GoToWebinar si cerqueu una plataforma ben consolidada.

com veus la teva història a instagram

També ho tens YouTube en directe , que us permet allotjar seminaris web de forma gratuïta.

Després hi ha plataformes de transmissió en directe que us permeten oferir molts tipus de seminaris web.

A l’hora de decidir entre les opcions, tingueu en compte les vostres necessitats. Quants participants esperes? Necessiteu una funció de registre? Quin és el vostre pressupost? I es pot prescindir de la personalització i la marca?

Basant-vos en aquestes preguntes, trieu un programari de seminari web que tingui sentit per a vosaltres i comenceu a utilitzar-lo.

Consell pro : Utilitzeu una eina gratuïta per enregistrar el vostre primer seminari web. Si ho feu, us ajudarà a conèixer el funcionament pràctic dels seminaris web i quines funcions addicionals potser necessiteu per millorar l'experiència dels assistents.

4. Creeu la pàgina de registre

Un cop hàgiu triat la vostra plataforma, podeu configurar la pàgina de registre de seminaris web. Es tracta essencialment d’una pàgina de destinació que anima la gent a inscriure’s.

En primer lloc, escriviu alguns consells que ressaltin l’agenda del seminari web. A continuació, mencioneu els antecedents dels amfitrions i el que han aconseguit professionalment. A continuació, poseu un formulari de registre on els assistents deixaran la seva informació de contacte i la tancaran amb una crida a l’acció clara.

Si utilitzeu una eina de seminari web de pagament, hauríeu de veure una opció per crear una pàgina de registre. Però si no, o si utilitzeu una eina gratuïta per allotjar seminaris web, penseu en utilitzar un creador de pàgines de destinació com ara Pàgines principals .

Leadpages té plantilles de seminari web prefabricades per triar. Trieu la plantilla que vulgueu i, a continuació, personalitzeu-la amb un constructor d'arrossegar i deixar anar.

registre de seminaris web de leadpages

Una altra eina que m’agrada és JotForm . És gratuït d’utilitzar fins a cinc formularis d’inscripció i fins a cent inscripcions. Si organitzeu un seminari web per a un públic reduït, aquesta podria ser l’opció perfecta per a vosaltres.

Però, independentment de si utilitzeu Leadpages o JotForm, hauríeu de ser capaços d’integrar-los amb la vostra solució de seminari web.

Important: No oblideu esmentar la data i l’hora del seminari web a la pàgina de registre. Si s’orienta a professionals que treballen, és millor triar una franja horària de nit o de cap de setmana. Assegureu-vos d'esmentar la zona horària si espereu assistents de tot el món.

5. Ordeneu l’espai i l’equip

El millor és enregistrar el seminari web en una habitació tranquil·la, ja que és probable que estigui lliure de sorolls externs i molèsties.

Abans de la gravació, parleu amb els membres de la vostra família i expliqueu que teniu feina per fer i que no us vol molestar durant les properes hores.

A més, posa el telèfon, la tauleta i altres dispositius en silenci. No voleu que les notificacions interfereixin mentre esteu a la zona.

Disposar dels equips adequats és un altre requisit previ important per dur a terme seminaris web. Tot i que no cal invertir en molts equips, assegureu-vos que tingueu accés al següent:

  • Càmera: No heu d’anar directament a comprar una càmera web HD d'alta definició per al vostre seminari web. Proveu primer la càmera de l'ordinador integrada (en un entorn amb molta llum). També podeu provar la gravació de seminaris web de la càmera del vostre telèfon intel·ligent.
  • Micròfon: A diferència de la càmera, no confio en la qualitat dels micròfons d’ordinador integrats. Per això, recomano invertir en una unitat externa. Blue Yeti i Samson són dos bons micròfons per allotjar seminaris web. També són fàcils de configurar, ja que només necessiteu un cable USB per connectar-los al portàtil.

Quan planifiqueu una llista de comprovació de seminaris web, assegureu-vos d'afegir aquests elements essencials a la secció d'equips.

equip de seminari web

6. Produeix el teu contingut

Aquí brilla tot el vostre treball dur.

com fer emojis a l'ordinador

Com hem comentat anteriorment, el vostre seminari web pot adoptar diverses formes, com ara una plataforma de diapositives, un vídeo en què utilitzeu el vostre producte o un vídeo en què entrevisteu un convidat.

Independentment del format, hi ha una regla d’or sobre com organitzar un seminari web que compleixi el vostre objectiu: ha de ser atractiu. Una altra manera de pensar-ho és que no pot ser avorrit.

Poseu-vos, doncs, el barret de creativitat. Com podeu fer alguna cosa especial que mantingui la gent interessada i connectada a tot el seminari web?

No tingueu por de trencar algunes expectatives. Ara és el moment de destacar.

Fins i tot si el vostre seminari web es manté en la part mansa, hi ha algunes pràctiques recomanades per al vostre contingut:

  • Si teniu els recursos, creeu belles imatges personalitzades per destacar la vostra marca i missió.
  • Mantingueu les diapositives curtes i dolces, amb una idea principal per diapositiva.
  • Centreu-vos en les visuals per sobre de les paraules. Incloeu vídeos, GIF i animacions on pugueu, només per sacsejar les coses i mantenir l'atenció de la gent.
  • No escriviu blocs de text gegants. En lloc d’això, escriviu algunes paraules clau perquè els assistents segueixin i, a continuació, expliqueu-les verbalment.
  • Apareix a una enquesta a la meitat de la presentació. Aquesta és una altra tècnica per sacsejar l'estructura i el flux alhora que us assegureu que el vostre públic estigui compromès.
  • El seminari web mitjà dura 45-60 minuts. Us recomano mantenir-vos en aquest període de temps, sobretot si voleu afegir oportunitats d'interacció com ara una enquesta i una sessió de preguntes i respostes.

Tipus professional: Recomano utilitzar-lo Canva per dissenyar la seva plataforma de diapositives. Canva ofereix un pla gratuït mentre apreneu les cordes per fer presentacions de seminaris web increïbles. També en té un munt plantilles de presentació per triar.

Diapositives del seminari web Canva

7. Envieu invitacions

No tindreu assistents a seminaris web si ningú ho sap, oi?

Envieu un correu electrònic a la vostra llista de màrqueting per informar-los.

Quan escriviu aquest correu electrònic, centreu-vos en els avantatges. Què hi ha d’ells? Per què haurien d’assistir? Per què fins i tot els haurien de preocupar?

En general, mostrar els avantatges del vostre públic serà molt més eficaç que enumerar avorridament els detalls del seminari web.

Però, per descomptat, cal que els doneu els detalls principals, com ara el títol, el que tractareu i la data i l’hora. Afegiu una clara crida a l'acció (CTA) botó que els porta directament al vostre fitxer pàgina de destinació perquè es puguin inscriure.

Aquí teniu un breu i dolç exemple de la plataforma de gestió de projectes Asana:

Seminari web Asana

Font

8. Promocioneu el seminari web fora de la vostra llista de correu electrònic

Si no teniu una llista de correu electrònic extensa (i fins i tot si teniu!), La millor manera d’aconseguir més assistents és promocionar el vostre cor.

Igual que qualsevol esdeveniment o venda, n’hi ha un munt màrqueting digital tècniques que podeu utilitzar per generar interès pel vostre seminari web.

Repassem algunes opcions.

Els vostres propis canals de xarxes socials.

En una o dues setmanes prèvies al seminari web, publiqueu regularment als vostres canals de xarxes socials, com Facebook, Twitter, Instagram i LinkedIn.

Podeu utilitzar Canva per crear imatges promocionals, així com enregistrar-vos parlant del seminari web.

Font

Una altra opció és crear una pàgina d'esdeveniments en plataformes com Facebook i LinkedIn, que us permetin convidar directament els vostres seguidors i conduir-los a la pàgina de destinació per registrar-vos.

No us oblideu de crear un especial hashtag per al vostre seminari web i investigueu sobre altres hashtags populars que puguin generar més atenció.

Promocions i anuncis de pagament.

Si podeu canviar la inversió addicional, els anuncis de pagament us ajudaran a arribar a un públic més gran que els vostres canals orgànics.

Podeu publicar anuncis en plataformes com Facebook, Instagram, LinkedIn i Google.

Una altra opció és el màrqueting d'influències, on pagueu als influencers de la vostra indústria per promocionar el seminari web i demanar al seu propi públic que es registri.

Si no esteu segur de com executar campanyes de pagament, consulteu aquests recursos útils:

9. Feu una prova

Una de les millors pràctiques per a un seminari web crític és no saltar mai la prova de prova (i vull dir * mai *).

Tot i que pot semblar que ho teniu tot, sempre m’he trobat amb temor al que pot sortir malament malgrat la millor planificació.

Quan feu la prova, feu-la el més a prop possible de la realitat. Si teniu previst tenir un convidat, feu que s’uneixin a vosaltres per dur a terme la presentació, l’entrevista o la demostració.

Utilitzeu la mateixa tecnologia, així com la versió finalitzada del material de presentació.

Aquesta també és una gran oportunitat per planificar els detalls més petits que potser haureu perdut fins ara. Per exemple, com transiteu entre dos ponents o dos temes o quant de temps ha de tenir la part de parla d'algú.

Depenent del que quedi previst, us recomano mantenir la prova seca un o dos dies abans de la presentació final. D’aquesta manera, s’acosta a la data en directe, tot i que us dóna temps per solucionar qualsevol problema o canvi d’última hora.

tirades en sec per a un seminari web

10. Vés en directe!

Has fet una presentació assassina. Heu configurat el vostre escenari i heu creat la vostra plataforma de diapositives. L’heu promocionat a la vostra xarxa i més enllà.

Temps d’espectacle, nena.

Després d’haver-ho dit tot, només hi ha una cosa més: el seminari web no s’acaba un cop finalitzats els 60 minuts.

El vostre seguiment pot suposar una gran diferència en treballar cap als objectius que intentàveu assolir en primer lloc, com ara obtenir més oportunitats de venda o vendes.

aconsegueix més likes i seguidors a instagram

Assegureu-vos d’enviar un correu electrònic a tots els assistents agraint-los, amb un enllaç a la reproducció si oferiu aquesta opció.

En aquest correu electrònic, també podeu enviar-los una oferta especial o bé dirigir-los a través del vostre embut de venda . Heu de continuar alimentant aquestes relacions regularment perquè creixin i aprofundeixin.

Aquest és el punt sencer, al cap i a la fi.

Com organitzar un seminari web com un cap

Així que ja ho teniu. Deu passos per planificar i executar un seminari web impressionant.

Si al principi se sent aclaparador, no la sueu. Hi ha molta feina a l’hora d’organitzar un esdeveniment com aquest i continuareu millorant amb tots els que feu.

El més important que cal tenir en compte és assegurar-se que sempre proporcioneu un valor únic al vostre públic, alhora que el manteniu compromès i entretingut en el camí.

Si podeu aconseguir-ho, els captivareu perquè pugueu continuar alimentant-los, convertint-los en un client càlid, després en un client que paga i, finalment, en un client fidel que no para de tornar.

Voleu obtenir més informació?



^