Com treballar a distància: 9 consells i eines per dominar la vida remota

Ets un dels milions de treballadors que recentment es va endinsar en el treball remot des de casa? Benvingut a la tripulació.

Hi ha algunes categories en què podeu incloure quan comenceu per primera vegada. Algunes persones esbrinen que estaven totalment fetes per a ells treball remot . Alguns tenen moltes coses a les quals han d’acostumar-se. I hi ha una altra categoria de persones que tenen ganes de treballar a distància: anarquia i caos complets.

Però la bona notícia és: fins i tot si esteu al darrer grup, hi ha molts consells, eines i recursos per ajudar-vos a entrar en el swing de les coses el més ràpid possible.

En aquest article, revisarem alguns consells i trucs sobre com treballar sense problemes amb el vostre equip, tot assegurant-vos de mantenir-vos productius i còmodes. També obtindreu el mínim d’algunes de les millors eines de col·laboració per a equips i treballadors remots.

Esteu a punt per ser productius? Anem a fer-ho.

OPTAD-3

Publicar contingut

5 claus de l'èxit quan es treballa a distància
4 millors eines per a treballadors remots
Aprendre a treballar a distància es tracta de paciència
Voleu obtenir més informació?

No espereu que ho faci algú altre. Contracteu-vos i comenceu a atacar.

Comenceu gratuïtament

5 claus de l'èxit quan es treballa a distància

Tant si sou completament nou en el treball remot des de casa com si teniu algun nivell d’experiència, sempre hi ha marge de millora. A continuació, es detallen cinc coses que hauríeu d’abordar per assegurar-vos que us ajusteu a vosaltres mateixos i al vostre equip per obtenir el màxim rendiment i la mínima bogeria.

1. Comuniqueu massa fins que trobeu el vostre flux.

Quan us submergiu per primera vegada en treballs remots des de casa, hi haurà moltes coses que cal aclarir, sobretot si hi ha diverses persones que necessiten trobar un flux de grup a més de trobar el seu propi flux personal.

com fer un nou canal a youtube

I, per descomptat, apareixeran noves necessitats que mai no esperàveu.

No esteu segur de qui enviarà el missatge de resum de la reunió? Pregunteu-ho al vostre equip. Teniu problemes per configurar el nou programari de gestió de projectes? Aconseguir ajuda. Temorós que una bretxa a les classes virtuals dels vostres fills interrompi aquelles grans 14 hores. reunió? Digueu-ho al vostre cap i intenteu trobar una solució junts.

Personalment, puc garantir que tindreu més problemes dels que podeu predir. Però quan sigui el més proactiu possible, estarà en una posició molt millor per manejar les coses amb calma i assegurar-se que tot vagi sense problemes.

com treballar broma a distància

2. Utilitzeu 'playbooks' per mantenir tothom a la mateixa pàgina.

A mesura que comenceu a utilitzar noves eines i a crear noves maneres de fer les coses, documenteu-les en 'llibres de joc'. Escriviu-ho tot en un lloc fàcilment accessible per a tothom de l’equip. Pot ser a la vostra fantàstica plataforma de gestió de projectes o de manera gratuïta i senzilla, com ara un document o un full de càlcul de Google Drive.

Quan tot està clar en els vostres llibres de jocs, vosaltres i el vostre equip podeu ser proactius en lloc de reactius. Això significa la màxima eficiència, en lloc de passar constantment pels mateixos passos frenètics de demanar i esperar que es resolguin les coses.

Creeu tants llibres de reproducció com necessiteu i documenteu el màxim possible, inclosos:

La persona o el paper que gestiona tipus específics de tasques, projectes i problemes
Instruccions pas a pas sobre com es completen, lliuren i informen les tasques i els projectes
Què cal fer quan sorgeixen certs problemes (documenteu-los cada vegada que els identifiqueu i els abordeu internament)
El protocol per abordar problemes urgents, com ara problemes tecnològics

No heu de ser molt estrictes a l’hora d’implementar-ho tot al T, però tenir-ho tot detallat ajudarà els que ho necessitin quan ho necessitin.

3. Centreu-vos a assolir els objectius.

Tothom haurà de trobar el seu propi solc mentre aprèn a dominar el treball remot des de casa. Això vol dir que tothom variarà naturalment en la forma de fer les coses i en el temps que dediquen a determinades tasques.

Si gestioneu un equip (o fins i tot només us gestioneu a vosaltres mateixos), concentreu-vos en els objectius finals i no tant en el camí que s’ha pres per arribar a aquests objectius.

Això deixa marge de maniobra a l’hora d’esbrinar què funciona millor per a cada persona. Podria semblar que al principi les coses van més lentes, però tothom prosperarà amb tècniques i hàbits diferents. Deixar que la gent esbrini el seu propi camí és, en última instància, la millor manera d’augmentar l’eficiència i la productivitat a la llarga.

Per descomptat, voldreu assegurar-vos que la gent segueixi els llibres de jocs quan els tingueu, però deixeu una mica d'espai per moure's per donar cabuda a diferents personalitats.

4. Trobar formes creatives per fomentar el sentiment de comunitat.

En la majoria de les empreses, una part del dia es converteix en temps de “watercooler” o temps dedicat a socialitzar fora de la feina. De fet, el watercooler és un lloc sagrat on els companys de feina poden xerrar, riure i fer un ràpid descans mental de les llistes de tasques del dia.

Si socialitzar amb els vostres companys de feina és una cosa que realment us agrada (i no només una cosa que esteu obligats a suportar), procureu assegurar-vos que continueu tenint aquest temps per formar equips. Per exemple, un dels meus clients virtuals realment va crear un canal Slack anomenat 'Watercooler' on tots xerrem, compartim articles i memes, i altres coses que definitivament no formen part de la nostra descripció de feina.

Això ens ajuda a mantenir la nostra sensació de companyonia i ens garanteix que puguem treure la ment de la feina de tant en tant quan vulguem interacció social.

Fins i tot és possible que vulgueu plantejar-vos una hora feliç virtual on tothom porti una copa i es posi al dia mitjançant una eina de videoconferència com Zoom o Skype. Per descomptat, utilitzeu el vostre criteri aquí. No tots els llocs de treball són adequats per a un mesclador boozy.

com fer un geofiltre a Snapchat

eines de treball remot per videoconferència

Font

5. Presteu atenció al vostre espai de treball.

El vostre espai de treball pot ser simultàniament un dels desavantatges i avantatges de treballar a distància. Pot ser increïble quan els desplaçaments diaris passin d’un cotxe o tren de 20 minuts a un passeig de 20 segons des del llit fins a l’escriptori.

Però si mai no heu treballat des de casa, és possible que no tingueu tot l’equip necessari per estar còmode. És possible que hàgiu de treballar a la taula de la cuina en lloc de tenir una oficina privada. És possible que hàgiu d’utilitzar un tamboret de bar en lloc de la cadira giratòria de classe que va proporcionar la vostra empresa.

Encara que no sigui l’ideal, hi ha maneres de millorar el vostre espai de treball per augmentar la vostra comoditat i productivitat. Com a mínim, assegureu-vos que prioritzeu la vostra comoditat física.

Aquests són alguns consells:

Problemes d’esquena? Proveu de posar un coixí sota el vagó, fer-lo servir com a suport lumbar a la part inferior de l’esquena o configurar un escriptori de peu improvisat perquè no estigueu assegut tot el dia.
Problemes al coll? Si us fa mal al coll per mirar cap avall, proveu de recolzar el portàtil en alguns llibres o comprar un estand barat.
Desordenar el vostre espai.Esborreu l'escriptori o la taula perquè no hi hagi distraccions immediates. Us sorprendrà quant us pot ajudar.

4 millors eines per a treballadors remots

Si treballeu per a una empresa, és probable que ja hagin establert algunes bases per a les eines que utilitzeu vosaltres i el vostre equip. En alguns casos, aquestes eines són només una extensió del que heu utilitzat a l'oficina.

Però si sou responsable de gestionar un equip o només voleu ser més eficaços amb les persones o els clients amb qui tracteu regularment, consulteu aquestes eines fantàstiques que realment poden canviar la vostra vida quotidiana. la vida diària.

1. Eines de videoconferència

Si teniu reunions regulars en persona, pot ser difícil deixar el gall dindi fred. Per això, tanta gent utilitza eines de videoconferència. Són una de les millors eines de col·laboració per a equips remots, que us ajuden a mantenir aquest sentit de cooperació i col·laboració fins i tot des de casa vostra.

com guanyar amics i influir en les persones part 4

A més, la majoria d’eines de videoconferència inclouen funcions útils, com ara l’ús compartit de pantalla, que us permet mostrar fàcilment als altres el que hi ha a la pantalla per recórrer presentacions o llistes de tasques. Altres funcions inclouen la gravació de vídeo per enviar després de les trucades, així com la integració amb el calendari. Algunes eines com Zoom fins i tot teniu fons virtuals si el vostre espai de treball domèstic no és del tot ideal.

Altres eines de videoconferència populars inclouen:

2. Eines de xat

Les pràctiques recomanades de treball remot diuen que desconfieu de les trucades innecessàries. És per això que fer xats en temps real és una de les millors eines de col·laboració per als equips remots: encara podeu resoldre els problemes a mesura que apareixen, però sense interrompre la concentració ni el calendari dels altres.

Les eines de xat també us ajuden a assegurar-vos que un problema de cinc minuts no es converteixi en una trucada de 20 minuts, cosa que probablement heu experimentat abans el dolor.

Aquí teniu algunes eines de xat populars i provades:

com treballar de forma remota mitjançant aplicacions de comunicació

Consell professional: si bé aquestes eines poden ser una veritable benedicció, tingueu en compte el moment en què es poden convertir en una maledicció. Algunes persones són unicorns màgics que mai no es distreuen quan les persones intenten parlar amb ells tot el dia mentre estan a la zona. La majoria de la gent no es pot relacionar amb això.

Comproveu si l'eina que trieu té la funcionalitat 'No molesteu' que desactiva la capacitat del vostre equip de fer-vos petar durant tot el dia. Veuran que no esteu disponible i podreu rebre aquests missatges i tornar-los a connectar quan us funcioni.

Tothom guanya.

3. Eines de gestió de projectes

Si el treball remot des de casa significa que heu de canviar la manera de gestionar les tasques i els projectes, és absolutament fonamental assegurar-vos que tot estigui organitzat i que tothom es faci responsable de la seva quota. En cas contrari, pràcticament demaneu que s’oblidin de tasques importants.

Així és com les eines de gestió de projectes estalvien el dia. Permeten dividir grans projectes en els blocs de construcció més petits possibles i assignar-los als membres de l’equip amb dates de venciment i totes les notes que necessiten.

Eines de gestió de projectes

Font

Tot i que hi ha algunes eines de gestió de projectes importants (penseu que són eines destinades a les empreses internacionals), no sempre són necessàries per fer la feina.

A continuació, es detallen algunes eines de gestió de projectes “inicials” per explorar:

4. Seguidors de temps

Tot i que els nostres articles anteriors mostraven algunes de les millors eines de col·laboració per a equips remots, els rastrejadors del temps són realment per al vostre propi avantatge (o alguna cosa que podeu compartir amb altres per al vostre propi avantatge).

Aquestes eines poden ser una ajuda immensa per mantenir-vos productius, sobretot quan encara esteu aprenent a fer malabars amb un milió d’altres coses a la vostra vida personal, a més de treballar en navegació. Podeu començar amb un temporitzador senzill o utilitzar una eina més profunda que permet registrar el temps per a diferents projectes o fer un seguiment de la producció de tot un equip.

Un dels meus consells senzills preferits per treballar a distància és configurar un temporitzador en increments de 30 minuts i fer pauses de cinc o deu minuts pel mig. En dividir un llarg dia en trossos més petits i més digeribles, puc estar centrat amb làser en la tasca que tinc en compte en lloc d’intentar submergir els meus dits en massa coses alhora. (O iniciar la sessió a Facebook per desplaçar-me sense cap mena de compte al meu feed.)

A continuació, es detallen algunes eines de seguiment del temps per a individus i grups:

Aprendre a treballar a distància es tracta de paciència

Com probablement ja heu entès, el treball a distància des de casa és una bèstia completament diferent a la que estem acostumats a la majoria de nosaltres. Si us sentiu aclaparat, frustrat o esgotat intentant trobar el vostre propi solc, recordeu que la vostra experiència és completament normal.

L’element més important de la fórmula és el temps: només heu de continuar intentant-ho fins que trobeu les directrius, els processos i les eines que funcionin millor per a vosaltres i per al vostre equip.

I si teniu la sensació de no ser tan productiu o eficaç com pensàveu a hores d’ara, també és normal. No és fàcil ser llançat al món de treballar a distància, sobretot si teniu una gran llista de coses personals per cuidar a sobre de tot.