El mite de la tasca múltiple: com ser més productiu

No espereu que ho faci algú altre. Contracteu-vos i comenceu a atacar.

Què passa quan canvieu d’atenció

Aleisha: Dave Crenshaw, moltes gràcies per acompanyar-nos Comenceu el vostre . Ets expert en productivitat. Tinc molt a aprendre de tu. Sé que hi ha molta gent que pugui estar lluitant amb què fer, fer diverses tasques i com fer coses. I tu ets l’home que respon a totes les preguntes. Per tant, gràcies per acompanyar-nos.

Dave: Oh, content d’estar aquí, Aleisha.

Aleisha: Dave, sembla que ha estat realment complicat- tel seu és un eufemisme-l'any passat. Ara entrem en un nou any i molta gent es troba treballant des de casa. Vida laboral remota s'ha convertit en la norma, que és bastant estranya, però va ser tan fantàstic per a algunes persones.

Parleu-me una mica sobre com ha evolucionat la vostra perspectiva del treball remot i també de la multitarea i la productivitat durant l’últim any més o menys.

Dave: Segur. Bé, primer de tot, jo & aposme algú que sí treballava des de casa fa més de 20 anys, per tant, no em sembla un territori desconegut. He estat ajudant a la gent, especialment als empresaris, a les persones que utilitzen el vostre producte, a tenir èxit i estar centrat.

I el repte més gran anterior a això és realment el mateix que tenim ara. S’acaba d’amplificar, que és un interruptor d’atenció.

Al meu llibre, El mite de la multitarea , Parlo de com la multitasca de la manera que la majoria de la gent ho pensa honestament no existeix i no existeix. El que està passant és canviar de tasca, és a dir, la vostra atenció ... Si intenteu fer diverses coses al mateix temps, com escoltar aquest podcast mentre escriviu un correu electrònic, en realitat no feu les dues coses. Només canvieu ràpidament d'anada i tornada.

Així que, ara, sí, poseu la gent en la situació de la feina des de casa i les oportunitats per augmentar el vostre interès d’atenció. Ara, hauríem de demanar atenció als nens, hem d'aconseguir que el gos volguéssim que el portéssim a fora. Tenim totes les entrades diferents.

Així que d’on vinc és que hem de construir una estratègia,hem de crear límits útils en els nostres dies per permetre’ns fer la nostra feina més valuosa durant el temps més concentrat.

Aleisha: Estic molt content d'haver mencionat totes les distraccions i aposcauses. Sé que estic gravant i aposme des del meu saló. Literalment tenim un lampista, el nostre vàter va ser bloquejat ahir, tenim un lampista, un lampista encantador que pot fer una mica de feina a l'habitació del costat. Els nens són aquí, tothom i pot córrer, i gaudeixo molt de tot aquest caos.

Però, a més, crec que la meva capacitat d’atenció s’ha reduït i m’aposmo molt ràpidament a saltar i dir: “Jo i jo puc ajudar-ho a fer-ho, jo ho puc fer”. I, tot i que sóc un treballador, els meus empresaris, si escolten, sento que lluito per mantenir aquest enfocament com feia abans, probablement, en un entorn d’oficina.

Tanmateix, com a advertència, diré que sé en un entorn d’oficina que m’aixecava i socialitzava molt més del que faig a casa, sobretot quan no hi ha ningú aquí i l’activitat no es fa. Per tant, en certa manera, hi vaig estar pensant l’altre dia, que hi havia altres distraccions en una oficina que eren diferents de les distraccions de la llar, però sempre ens distreguem al lloc de treball.

música que podeu utilitzar als vídeos de youtube

Dave: Dret. I gran part d’això és obra nostra.

Aleisha: Sí.

Dave: Les idees que ens apareixen al cap ens poden distreure. Realment qualsevol cosa, notificacions, correus electrònics, missatges de text, hi ha tantes maneres diferents de distreure-nos. I, per tant, hem de dir que, quan això passi, haurem de pagar un cost.

Parlo de com quan canvieu, heu de pagar un cost de canvi i hi ha quatre coses que passen quan la vostra atenció canvia. Bé, tres efectes principals i el quart depèn de si hi ha algú o una persona implicada.

Així, el primer,les coses triguen més.Així doncs, tot el que intenteu fer sempre que en sortiu a una altra cosa i, després, torneu enrere, augmentareu dràsticament el temps que trigareu a completar alguna cosa.

Número dos,comet més errors.De fet, hi va haver un estudi que va fer la Michigan State University aquí als Estats Units, que va trobar que només feia falta 2,8 segons d’interrupció per duplicar el nombre d'errors que cometeu, duplicar la probabilitat que cometeu un error.

Aleisha: Oh Déu meu. Allò és boig.

Dave: Sí, número tres,augmenten els nivells d’estrès.Per tant, penseu en què voleu provar de centrar-vos en alguna cosa i, a continuació, entra una entrada addicional. Un nen demana atenció, una altra persona envia un missatge de text i podeu sentir l'estrès a l'interior.

I després el quart, si hi ha un ésser humà implicat, si canvia de tasques, si no li dedica el 100% de la seva atenció, li comuniquen que no són importants. Vosaltres i vosaltres comuniqueu que són menys importants que el que feu al vostre telèfon en aquell moment.

Aleisha: Això és una cosa comuna ... I diria que fora de la feina, fins i tot en les relacions, sé si la meva parella envia missatges de text i jo & aposme com bla, bla, bla, bla, parlant, i després no mira i aposta quan escriu missatges i jo fes-te una mica esverat. Vam discutir-ho i ens va dir: 'Jo només m'oriento a tornar aquest missatge, i després parlaré amb vosaltres i us puc prestar la meva atenció'.

I, com a persona, com a humà, he d’entendre que no hem de fer múltiples tasques tot el temps. Però les meves expectatives són: 'Ei, hauríeu de deixar de fer els vostres missatges de text i escoltar-me', cosa que crec que no és just.

Però també sembla que és on ens presentem com a societat, on ens diuen: 'Hauríeu de ser capaços de fer tot això alhora', i això és correcte. I si podeu & apostar, fallareu.

Dave: Dret. I això no és cert. Part del problema és que ens hem convertit en una cultura de persones que s’enorgulleixen d’estar ocupades, com si ocupades fossin una insígnia d’honor, però no és possible. Constitueix una bandera blanca de rendició. Es pot dir que no és eficient.

I part de l’obstacle que he de superar i part del que tracto al meu llibre, El mite de la multitarea, està ajudant a la gent a reconèixer que l’activitat no és l’objectiu.

L’objectiu és aconseguir un resultat.

I si podeu aconseguir aquest resultat en qüestió d’un parell de minuts, ben fet. No hem d'apostar corrent, corrent i movent-nos constantment per aconseguir els resultats que volem aconseguir en la nostra carrera, en la nostra vida, en el nostre negoci.

La cultura de 'Quan'

Aleisha: Creus que ... En realitat, vull compartir abans d’arribar-hi? Hi va haver un tuit que vaig capturar quan vaig saber que anava a xerrar amb vosaltres, i va ser publicat per Kenz Hadley, i va dir: 'Ahir vaig completar una tasca que vaig estar posposant des de fa cinc mesos. Vaig trigar 20 minuts, no aprendré res d'això 'i tenia 800.000 m'agrada i realment em va fer riure i aposcausa i vaig dir:' Aquest és el problema '.

Realment vull parlar amb vosaltres sobre els vostres consells sobre com superem-ho realment, però sé que creeu llistes, he establert un recordatori del calendari de Google i apareixen coses tot el temps. I, tanmateix, quan ho fan, sento la sensació de perdició, de penombra i de pànic que acabeu d’esmentar abans, i la tensió de dir: «Vaja, he de fer això».

I, sovint, em trobo dient: 'Molt bé, només hauré de traslladar la notificació del calendari al dimarts que ve i, després, definitivament faré aquesta tasca'. Però després d'haver-lo mogut, sento que aquesta càrrega i pressió s'estan fent 'Molt bé, dimarts que ve, definitivament faré aquesta tasca'. I no ho faig, i sóc un autor, però és una càrrega. És una súper càrrega.

Com podem, doncs, reordenar la nostra existència per no sentir aquesta càrrega? I aquesta és una gran pregunta, sé que podem solucionar-ho en 25 minuts, però almenys podríem iniciar-lo ...

Dave: No, però puc donar alguns punts de partida, crec. Crec que puc fer alguna cosa que m’ajudi.

Aleisha: Bé, això i potser bé.

Dave: I part d’això és que heu de passar de la cultura de “ara” a la de “quan”. La cultura de 'ara' perpetua aquesta sensació com si hagi de fer alguna cosa, ho hagi de fer ara o, si no, no es farà.

O si tinc una pregunta per a una altra persona, necessito que la respongui ara. I si no responen i aposten ara, els envio un missatge de text, i si responen i no aposten al text, els crido i només ...

El que passa és quan vius en la cultura del 'ara' que ets perpetuant el canvi de tasca, perquè ara només estàs embolicant-te a tu mateix i als altres amb totes aquestes tasques pendents.

I vaig trobar que la persona mitjana opera en un horitzó, un horitzó temporal d’unes dues setmanes. Dit d'una altra manera, pensen que si puc i apostar aconseguir-ho en les pròximes dues setmanes, ho puc fer i apostar. Es tracta d’un temps increïblement comprimit per dedicar-nos a aconseguir coses significatives a la nostra vida.

Aleisha: Enorme, sí.

Dave: Sí. Per tant, jo i aposme en realitat són un fan de la procrastinació estratègica, ho predico, hi crec. I el que diu és que, si alguna cosa és important, s’hauria de fer ... El més important s’hauria de fer ara. I aleshores el següent més important s’ha de fer d’aquí a un dia o d’aquí a dos dies.

I si alguna cosa no és important i és important, hauríem de retirar-la sempre que puguem. Un any, dos anys, el que sigui raonable.

La pregunta que voleu fer és: 'Quant de temps pot esperar?' En lloc de dir: 'Puc fer-ho durant la setmana que ve?'

I quan comences a fer-ho, deixes de sentir aquesta pressió per actuar constantment i comences a deixar espais oberts en els teus dies i en les teves setmanes, de manera que, quan es produeixen interrupcions com ... Vaig guanyar i apostar als detalls, però teníem emergència, inesperada recentment. I com que tenia el temps de memòria intermèdia incorporat al meu calendari, teníem la possibilitat de fer-hi front sense sentir una gran quantitat d’estrès.

Però si planifiqueu els dies d’esquena a esquena i cada cita tan ajustada com pugueu, en el moment que es produeixi alguna cosa inesperada, el vostre món s’esfondra.

Aleisha: Sí. Creus que ... És un punt tan fantàstic? Perquè tinc accés ... Això és a la nostra organització, tinc accés a altres persones i tinc calendaris per reservar reunions i, de vegades, quan entro a altres persones i tinc calendaris que semblen realment plens, colorits i bells, m'entristo una mica i tinc pànic. , 'Vaja, el meu calendari no sembla que sigui així'. No és que jo i aposme no facin la feina, però no puc saber com funciona el meu cervell.

I de vegades em fa sentir molt ... Bé, no sóc fantàstic en la meva feina quan estic mirant-ho, però és bo sentir-te dir això, que potser no hem de programar 15 minuts sense temps i potser en lloc de programar-ne dos. hores d'una zona de memòria intermèdia com heu dit, i encara sentiu que esteu fent una gran feina.

Programa el teu temps de manera més intel·ligent

Dave: Sí, depèn de la vostra posició. Depèn del paper que facis. Alguns rols són molt propensos a les interrupcions. Per exemple, si jo i aposme en un fitxer servei d'atenció al client posició o aposme en un negoci on hem de respondre en un instant. Igual que he consultat empreses de reparació d’automòbils, ho han de fer.

Per tant, el que dic a algú que no tingui interrupcions, probablement no hauríeu de programar més del 30% al 40% del vostre dia.

En els negocis, probablement més típic, diria que probablement deixeu obert entre el 30 i el 40 per cent del dia, cosa que us donarà espai per respirar per a les interrupcions.Però, llavors, aquí i aposs el més bonic, quan no passen i aposten perquè de vegades guanyen i aposten, sembla que tens temps extra. I com que esteu operant en una zona amb menys estrès, sou molt més productius.

Normalment, un client que hagi participat en el meu programa de formació pot reclamar aproximadament una setmana de treball addicional i un temps que li valgui cada mes.

Aleisha: Vaja, això és impressionant.

Dave: I sembla una exageració, però és molt cert.

Aleisha: Què en penseu de la gent ... Tinc un amic que sembla extremadament intel·ligent i que és molt bo en la seva feina, però va dir: 'Saps què, si entro al matí a primera hora del matí abans que arribi tothom' i això és una mena de temps previ al COVID, però només parlàvem d'això recentment, i diu: 'Puc entrar-hi i puc fer dues hores de treball de concentració, només ho puc destruir i després quan la gent entra a l’oficina, després començo el dia de parlar i fer reunions.

Però realment la part central del seu dia es fa en aquestes dues primeres hores. I va ser fantàstic, parlàvem de treballar des de casa i de productivitat, i li vaig dir: «Sí, em sento igual. Sé que si faig les meves entrevistes i faig notes i enregistraments del programa, realment puc fer les coses '. I després, haureu aconseguit que la resta del dia tingueu la sensació de poder pensar, planificar i ser creatiu.

Com arribem al punt en què es va convertir en la norma treballar vuit hores i que la gent pensés que hauríem de centrar-nos fermament i ser productius durant vuit hores i, a més, crec que no penso que això sigui humanament possible? No crec que aposti per ningú. Però sembla que és el que tothom i qui diu que hauríem de fer, cosa que és estrany.

Dave: No, i la història del teu amic és realment interessant perquè també em trobo amb situacions en què la gent diu: 'El meu moment més productiu és quan estic de vacances o de vacances' o 'el cap de setmana'. I això no és necessari.

Podem crear una cultura al lloc de treball, podem crear una cultura fins i tot amb els nostres clients que digui: 'Aquí és el moment en què jo i l'aposme em posaré a disposició'. Ara, jo i l'aposme tornaré al principi de 'quan', oi? En aquest moment, I & aposm estarà disponible per a la vostra interrupció o perquè pugueu programar-vos al meu calendari per a una reunió.

A continuació, aquí teniu el moment en què jo i aposme faré el meu treball centrat. I en parlo a la meva formació de gestió del temps d'aprenentatge de LinkedIn, fonaments sobre gestió del temps. Parlo de centrar-vos en les vostres activitats més valuoses.

Són les dues coses que més val la pena per hora.

És a dir, si hagués de contractar algú altre per fer-ho, seria el més car de substituir. I tu volsplanifiqueu la major quantitat de temps durant els moments en què és probable que us interrompueu per fer aquests MVA, aquestes activitats més valuoses.

És molt possible fer-ho, però el que es troba amb la gent és que tenen tanta por de dir 'no', tenen tanta por de mantenir la línia amb els seus límits que, per defecte, permeten que altres persones els interrompin amb el que sigui. en el moment.

Aleisha: Sí. Ens proposem convertir-nos en homes una mica 'sí' en aquesta situació, 'sí' homes i dones, és a dir, us sentiu obligats. I crec que sobretot treballar des de casa o dirigint petites empreses on penseu: 'Bé, he de tenir aquesta oportunitat, he de reforçar-me i, per descomptat, no vull i aposti perquè la gent pensi que no faig feina'.

En realitat, us heu convertit en molt més ... Crec que crec que sóc una mica més complaent dient: 'Molt bé, vaig a fer una reunió fora de l'horari laboral', o 'Us passo al cap de setmana per fer una mica més de feina', cosa que normalment probablement no ho faria.

Com podem fer per tal de crear millors fronteres amb? gestió del temps , i sobretot transposar-nos a ser més productius i fer un treball millor per a les persones que treballem per a nosaltres o per a nosaltres mateixos.

Gestió del temps: establir límits

Dave: Segur. I vull dir que sóc molt creient en ser molt sensible i tenir cura dels vostres clients i respondre. El problema és que ens trobem amb una paradoxa i es remunta al primer principi que vaig dir, o al primer cost de la tasca de canvi.

Quan canvieu, les coses triguen més.

De manera que, de vegades, quan la gent pensa que pot respondre més en deixar-se interrompre o fer aquestes reunions a hores senars, creu que està fent les coses més ràpidament, quan de fet fa les coses molt, molt més lentament, al voltant del 50% al 100% més quan salten a alguna cosa en el moment en què arriba, en lloc de dir: 'Aquí i no podem veure el moment en què jo i el nostre pososme tractarem això. I quan arribi aquest moment, jo i l'aposme li prestaré el 100% de la meva atenció '.

Per tant, a partir d’un exemple senzill, podeu preguntar-vos ... Com que un dels problemes que tenen les persones és que comproven constantment el correu electrònic, només envien i reben tot el temps, o potser encara pitjor, reben una notificació a la pantalla, al telèfon cada vegada que entra un correu electrònic.

I de fet, Temps de rescat , que és una petita aplicació que ajuda la gent a recuperar el tempssis minuts és el temps que tarden els treballadors de mitjana abans de comprovar el seu correu electrònic o missatges instantanis, que poden aparèixer deu vegades per hora.

Aleisha: Estàs de broma?

Dave: Sí.

Aleisha: Això i aposs ... em sento una mica ... La meva panxa acaba de sacsejar-se allà i aposcause i dic com: 'Oh Déu meu, jo i aposme culpable d'això'. Però també, 'Oh, això és fantàstic'.

Dave: I això suposa la mitjana. Això vol dir que hi ha molta gent que ho fa molt pitjor. Així que faig la pregunta, considero la vostra posició, considereu la vostra indústria i dic: 'Quant de temps puc esperar?' Quan és l'últim que he pogut comprovar el meu correu electrònic?

I deixeu que us digui ... Fins i tot al final, dieu: 'Puc esperar més d'una hora'. Genial, teniu una cita cada hora per hora, potser cinc minuts abans d’acabar l’hora, per consultar el vostre correu electrònic. Això vol dir que només el comproveu vuit, nou vegades al dia en lloc de 50 a 60. I això suposa un guany de valor de temps increïble. Allà comencem a recuperar aquella setmana laboral cada mes.

Aleisha: Fins i tot de vuit a nou ... Fins i tot vuit a deu vegades al dia encara em sembla molt. Però aleshores, quan deies 50 vegades al dia, oh Déu, què ens estem fent?

Dave: Jo i l'aposme sóc generós perquè la gent se senti còmoda. Sincerament, crec que és millor configurar-lo al voltant de tres vegades al dia per comprovar-ho, i després tinc el temps establert per al processament, cosa que significa que poso la safata d’entrada del correu electrònic a zero completament el dilluns al matí i el divendres al matí.

Aleisha: Bé, això suposa un bon objectiu. És un gran objectiu. Molts dels nostres oients ho són comerç electrònic per als comerciants o possibles propietaris de petites empreses, és possible que vulguin deixar la feina diària o simplement fer presses.

Si voleu iniciar un bullici lateral , i crec que és aquí on la gent s’aclapara bastant, i jo personalment he estat en aquesta posició on esteu treballant diàriament i afegiu un projecte addicional, podeu donar consells sobre persones que comencen això o que hi eren, flipant i estressats de les seves femelles perquè són ... Don & Apost saben gestionar el temps.

Quines són algunes de les coses fàcils que podríem començar a fer per evitar que anem loco?

Dave: Sí. Començo amb un exercici que cobreixo al llibre anomenat 'el pressupost del temps'. En les seves formes més simples, només heu de mirar les 168 hores que teniu, tothom té a la setmana. I us feu la pregunta: quant de temps vull dedicar a aquest enrenou lateral? I quant de temps vull dedicar a dormir, a la família i a la meva feina diària?

I només comenceu a estimar els números. Ha de comptar fins a 168 hores, per tant, heu d’equilibrar aquest pressupost. I, de fet, això és el que penso en la conciliació laboral i familiar. Penso en això com assegurar-me que viviu dins dels mitjans que teniu, no que sigui una equació del 50% al 50%.

Per tant, dius: 'Molt bé, cada setmana hauria de passar deu hores al costat del bullici', llançant un número. Aleshores, la pregunta es fa: quan tenen lloc aquestes deu hores? Es faran dissabte tot el dia, tindran lloc dues hores per nit els dies laborables? Comencem pel número i després podem treballar cap enrere i crear aquesta estructura al nostre calendari.

El calendari és l'eina més poderosa que tothom té a la seva disposició, però poca gent utilitza correctament.

Aleisha: Quins són alguns consells sobre com fer servir el calendari correctament i, de fet, no fer el que faig i anar-hi, 'Woop, deixeu-lo passar a la setmana que ve. Ja ho faré la setmana vinent.

Substitueix la llista de tasques per un calendari

Dave: Sí. Bé, el primer és substituir la llista de tasques pel calendari. Jo sóc un defensor bastant gran contra l'ús d'una llista de tasques. I la raó és queuna llista de tasques és l'absència de control.

El que vull dir amb això és que només hauràs d'afegir coses a la llista i després marcar-les quan tinguis l'oportunitat de permetre't sorprendre amb qualsevol interrupció que tingui lloc.

Per tant, en canvi, volem treure aquests elements de la llista de tasques, mirar el calendari amb objectivitat i dir: 'Quan és un moment que ho pugui fer raonablement?' I 'Quant de temps crec que trigaré?' I després sobre-estimar. Si no ho desitgeu ... Si no voleu apostar i sentiu que teniu una bona estimació del temps, feu el doble de les vostres estimacions.

Per tant, si creieu que alguna cosa i alguna cosa trigarà mitja hora, planifiqueu-ne una. I, un cop comenceu a acostumar-vos-hi, podreu ser més precisos amb les vostres conjectures al calendari. Però comenceu a assignar aquest temps i, quan arribi el moment, ho respecteu.

I el motiu que funciona en comparació amb una llista de tasques és que heu pressupostat el temps, ja que es pot deixar de banda. Ara, tot el que hem de tractar és els jocs mentals psicològics que podríeu jugar amb vosaltres mateixos per afavorir la postergació. Però, sincerament, són bastant fàcils de resoldre; el que és molt més difícil de resoldre és quan només has refugiat i apostat el temps per fer-ho.

Aleisha: Sí, jo i l’aposme ho assumiré i ho faré, aquest serà el meu objectiu per al 2021.

Dave: Genial.

Aleisha: Perquè jo sóc la reina de la postergació, de moltes maneres, però després poso el cap cap avall i realitzo les coses. Però, a més, la postergació té un cicle de vergonya una mica en què penso: 'Oh, hauria d'haver-ho fet'. I després, quan vaig a relaxar-me i penso: 'Hauria de relaxar-me més'. I després, quan em relaxo, em preocupa tot el que he fet i no he fet.

Per tant, jo i l'aposme seran molt proactius, i desapareixeran i després arruïnaran el temps relaxant, podran dir: 'Oh què? Puc i aposto guanyar perquè jo i el meu aposme donen voltes i voltes en cercles '. Per tant, això m’inspira a ser molt millor amb la meva programació, però també a no sentir la culpa quan m’aposo relaxant-me.

I això és una cosa estranya que sentim quan ens presentem ... Suposo que molts de nosaltres hem estat a les nostres cases els darrers dotze mesos i no hem sortit a fer coses. Ara pot ser difícil separar el temps de relaxació i el de treball, i descarregar-lo i deixar-ho tot barrejant-se en una gran quantitat de temps. Com ho solucionem?

Dave: Sí. I el vostre cervell està bé en donar-vos permís per relaxar-vos sempre que tingueu confiança que el calendari que heu creat ha de funcionar.

Quan doneu al vostre cervell un 'quan', el vostre cervell us dóna permís per esperar fins que arribi aquest moment.

Separar el treball de casa en un sol espai físic

Aleisha: Per tant, mirant el nostre espai de treball, especialment a casa, i si esteu treballant per a una altra persona o per a vosaltres mateixos, com podem configurar un espai físic de treball per ajudar-nos amb la productivitat i també poder separar l’espai de treball i també la nostra casa? la vida, on podem relaxar-nos, engegar el televisor o anar a fer totes aquestes altres tasques que poden distreure en una jornada laboral i, en canvi, simplement concentrar-nos, fer coses i després gaudir del temps relaxant?

Dave: Per tant, m’agrada pensar l’espai de treball en funció dels cinc sentits. Comença, doncs, amb la vista. Què és el que veieu, hi ha alguna cosa que et distregui visualment? Què sentiu? Hi ha maneres de minimitzar el soroll?

Per exemple, una persona estava sent distreta pel soroll de la seva família fora de la seva oficina. Per tant, acabem d’implementar el soroll blanc, només un ventilador. Toca, fes un cop d'ull a l'ergonomia. Hi ha coses que feu i que esteu fent que us causin molèsties i canvieu massa la vostra posició?

Deixem veure, tinc gust. Per tant, això vol dir que teniu aperitius útils, a la mà, i també aperitius que us donen energia en lloc de provocar que desplaceu la vostra atenció perquè us sentiu deteriorats.

I, aleshores, sempre és divertit, però de vegades apareix: olor. Hi ha olors fantasmes que es produeixen? De vegades, us atureu i dubteu ... Normalment, això no és gran, però pot considerar-se alguna cosa. Es tracta d'una manera divertida d'analitzar el vostre espai de treball i veure: Com puc reduir les distraccions aquí?

Aleisha: Això és fantàstic. Bé, jo i l'aposme tornaré a avaluar-los intentant tornar a fer el meu oficina a casa una mica, i jo & aposm definitivament tindré en compte algunes d’aquestes coses. La idea de berenar és fantàstica i aposcausa. Jo i aposme és molt bo per aixecar-me i anar a la cuina i preparar un cafè, da da da da da. Aleshores em pregunto: 'Oh, han passat 25 minuts, cap a on ha anat això?'

Però teniu raó, si ho teniu allà, això deixarà d'aixecar-se. Però també és bo aixecar-se i caminar, només cal fer-ho amb propòsit, programar-lo.

Dave: Bé, i això és un bon lloc per acabar-ho, crec, és a dir,hi ha valor en fer pauses.I, de fet, tinc un altre llibre que només en parla, el poder de passar-ho bé i fer un descans de deu a 20 minuts, potser cada 90 minuts aproximadament, és realment valuós.

Però tornem a aquest principi de fer-ho al calendari, tenir un 'quan' clar i comprometre'ns amb aquest descans i fer-lo servir en lloc d'intentar fer-ho després d'acabar la feina. Això no serà productiu a la llarga.

Aleisha: No, l'esquena i el cos diran: 'Moltes gràcies per deixar-me aixecar i caminar per allà i no ser una persona vella i estranya enrere', com ho puc fer quan m'assec durant set hores i després diré: Haví i apòstol m'he aixecat? Per què m'he mudat? Què i què passa?

Dave Crenshaw, tu ets un plaer, i jo sentir-se motivat fer-ho millor aquest any pel que fa a la multitarea i també m'has inspirat. Acabo de comptar, tinc 28 pestanyes obertes a l'ordinador descarada i jo i l'aposme ho solucionarem ara, ni tan sols hi vam arribar, però només calia ... Com anar a confessar. Només necessitava confessar-vos, aniré millorant i posposar-me, no necessito aquestes pestanyes.

Dave: Conegueu el vostre pes, no més.

Aleisha: Exactament. Dave El mite de la multitarea: com fer-ho tot no fa res ja està disponible, i estic segur que la gent pot comprar-lo mitjançant Amazon o les seves llibreries, donar suport a algunes llibreries locals, deixar que també pugui fer-ho.

I si la gent vol posar-se en contacte, també teniu cursos increïbles com heu dit, on podem aprendre més sobre el que feu?

Dave: Bé, el meu lloc web és davecrenshaw.com . Crenshaw és C-R-E-N-S-H-A-W. I he esmentat el meu curs de gestió del temps, si hi aneu davecrenshaw.com/time , que us portarà directament a aquest curs sobre LinkedIn Learning. I normalment tenen una prova gratuïta.

Aleisha: Això és fantàstic. Bé, moltes gràcies per compartir les vostres idees. Sé que la gent es deixarà sentir bé i esborrarà la seva gran llista de tasques ximples que no els ajuda gens. Així que gràcies de nou, i espero que puguem tornar a parlar aviat.

Dave: Gràcies, Aleisha.

Voleu obtenir més informació?

• Si voleu ser 10 vegades més productiu, deixeu de fixar objectius i comenceu a construir sistemes
• Com iniciar una productiva rutina matinal per tenir èxit (mètode provat)
• Productivitat per concentrar i concentrar la música (8 millors llistes de reproducció)
• Voleu ser més productiu que el 97% de les persones? Llegiu-ho immediatament.