Què és la gestió de recursos i per què ens ha de preocupar el nostre negoci?

No espereu que ho faci algú altre. Contracteu-vos i comenceu a atacar.

Comenceu gratuïtament

Què és un recurs?

Un recurs és quelcom que es pot vendre amb finalitats de lucre o utilitzar-lo com a matèria primera per crear quelcom que es pugui vendre amb finalitats de lucre. Per exemple, els grans de cafè són recursos que es poden vendre sencers per obtenir beneficis o triturats per convertir-se en un producte diferent que es ven, de nou amb finalitats de lucre.

Què és la gestió de recursos?

La gestió de recursos és planificar, organitzar i assignar els recursos importants per al vostre negoci per garantir la màxima eficiència. Aquests recursos inclouen tant recursos tangibles com intangibles.

Què són els recursos tangibles? Els recursos tangibles són materials que podeu tocar i sentir. Alguns exemples de recursos tangibles inclouen eines i materials.
Què són els recursos intangibles? D’altra banda, un recurs intangible és quelcom que no té una naturalesa física, com la dotació de personal, la propietat intel·lectual i el temps.

Tipus de gestió de recursos i exemples

Gestió de recursos humans

La gestió de recursos humans vetlla pel nivell de personal per assegurar-se que els objectius del vostre negoci es puguin assolir amb la quantitat adequada de personal. Aquest tipus de gestió inclou gestionar la contractació de personal, la reassignació d’empleats, la formació de persones i l’acomiadament de personal, per citar només algunes activitats. Fer-ho bé és molt important per a un procés eficaç de gestió de recursos.

Gestió de recursos del projecte

Els projectes poden ser complexos i inclouen moltes parts mòbils. Per això, la gestió de recursos és important per garantir que els projectes tinguin prou recursos i en els moments adequats. Els gestors de projectes han de seure amb diferents equips i planificar quan es necessitaran recursos per assegurar-se que estiguin disponibles en els moments en què es necessitin al projecte.

OPTAD-3

Gestió de recursos digitals

Els recursos digitals poden sortir ràpidament de les mans, sobretot quan els equips s’inscriuen en diferents serveis de programari i recursos. Els equips de TI han de mantenir-se al dia amb aquests recursos digitals per garantir que els equips no es duplicin en la facturació en lloc de comprar llicències d’usuari addicionals. La gestió eficaç dels recursos digitals significa que les empreses saben quins recursos digitals posseeixen i els poden auditar ràpidament quan sigui necessari.

Per què és important la gestió de recursos?

L’objectiu principal d’aquest tipus de gestió és optimitzar els recursos perquè es puguin utilitzar de manera eficient . Si es fa correctament, la gestió de recursos pot ser important per a una empresa per molts motius diferents.

Gestió estratègica de recursos : La gestió de recursos pot ser estratègica de manera que hi hagi un procés per maximitzar l'ús de recursos, especialment recursos costosos i de gran demanda.
Termini del projecte de reunió : Una gestió eficient dels recursos significa que els projectes no queden enrere per manca de recursos. Això és important ja que els sprints són cada vegada més necessaris a les empreses i la planificació de recursos ha de ser una prioritat per assegurar-se que aquests sprints s’organitzen de manera realista.
Recursos per a la prova del futur : Tenir una bona estratègia de gestió de recursos significa que podeu identificar quan cal actualitzar o substituir un recurs. Això es protegirà contra l'ús de recursos obsolets o l'ús excessiu d'un recurs.

Avantatges de la gestió de recursos

Els beneficis de la gestió de recursos s’estenen a tota la durada d’una empresa, no només es limita a un departament. Una gestió eficient dels recursos significa que els projectes acaben a temps i que els equips tenen tot el necessari per tenir èxit. Però aquí hi ha tres avantatges importants de la gestió de recursos que hem de parlar. Gestió eficient dels recursos:

Evita problemes de recursos : Sabent quins recursos teniu a la vostra disposició, podeu identificar els buits de disponibilitat i planificar els buits quan sigui necessari.
Evita la sobreassignació de recursos : Si administreu una empresa ocupada que prova constantment coses noves, és probable que conegueu massa la sobreassignació de recursos. La gestió eficient dels recursos fa que es planifiquin els recursos, de manera que els equips no necessiten esperar per utilitzar-los per estar disponibles, ja que saben quan els recursos són d’ús lliure.
Crea la transparència de l’equip : En identificar tots els recursos de què disposa la vostra empresa, podeu ser transparent i permetre a la gent utilitzar aquests recursos obertament. Com a resultat directe, tots els equips poden tenir èxit en la seva feina, ja que tenen totes les eines de l’empresa al seu abast.

Solucions de gestió de recursos

A mesura que les empreses creixen, pot ser impossible fer un seguiment dels recursos sense l'ús de serveis de gestió de recursos o programari.

Què són els serveis de gestió de recursos? Les agències especialitzades poden proporcionar una auditoria per fer un balanç de tots els recursos que utilitza la vostra empresa. Aquests serveis són una gran idea si acabeu de fer-vos càrrec d’una altra empresa i necessiteu entendre quins recursos teniu ràpidament. L’avantatge d’utilitzar un servei de gestió de recursos és que aquestes agències són especialistes en la seva pràctica i poden fer una feina millor que algú intern que no ha assumit aquesta responsabilitat abans.
Què és el programari de gestió de recursos? Durant els darrers deu anys, la indústria del programari de gestió de recursos s’ha endut amb molt d’èxit. Mitjançant aquest tipus de programari podeu racionalitzar el procés d’adquisició de nous recursos per a equips, gestionar recursos de manera centralitzada i proporcionar diferents nivells d’accés als membres de la vostra empresa. El programari de gestió de recursos pot portar les vostres habilitats de gestió de recursos al següent nivell, aconseguint una eficiència encara millor per al vostre negoci.