Aplicacions Time Tracker: 10 millors eines per gestionar el vostre temps

Treballar una feina estàndard a temps complet té hores força previsibles: de 9 a 5 amb una hora de pausa per dinar. Però quan tu iniciar un negoci de comerç electrònic al costat o per substituir el vostre concert a temps complet, aquestes hores tendeixen a fluctuar.

Més de la meitat dels propietaris de petites empreses treballar sis dies a la setmana i veiem un canvi respecte al típic De 40 hores setmanals a 72 hores . (Vaja!)

Però, com diu la dita, es pot treballar de manera més intel·ligent i no més difícil. Un estudi va trobar que els empresaris i executius passen gairebé un terç de la seva setmana en tasques poc necessàries i no necessàries. I una altra enquesta va veure que el 62% dels fabricants encara utilitzen paper i llapis de la vella escola per fer un seguiment dels seus processos.

És el 2019. Som al món de l’automatització, la tecnologia i l’eficiència.

On passes tot el teu temps?

En lloc d’enregistrar manualment quantes hores i minuts dediqueu a cada tasca del vostre negoci, podeu utilitzar una aplicació de seguiment del temps per fer-ho per vosaltres. A continuació, recopilem deu dels millors, a més d'algunes mencions honorífiques per si no us són adequades.

Publicar contingut

• 10 millors aplicacions de seguiment de temps
  • 1. Toggl
  • 2. Collita
  • 3. Hubstaff
  • 4. Fitxes
  • 5. Everhour
  • 6. Puntual
  • 7. Temps Doctor
  • 8. TrackingTime
  • 9. ZoomShift
  • 10. Llibres frescos
• Mencions d’honor
• Resum
• Voleu obtenir més informació?

No espereu que ho faci algú altre. Contracteu-vos i comenceu a atacar.

10 millors aplicacions de seguiment de temps

1. Toggl
2. Collita
3. Hubstaff
4. Fitxes
5. Everhour
6. Puntual
7. Temps Doctor
8. Temps de seguiment
9. ZoomShift
10. FreshBooks

1. Toggl

Capterra: 4.5 / 5⭐

Multitud G2: 4.3 / 5⭐

Consells sobre programari: 4.58 / 5⭐

Toggl és una eina de seguiment del temps preferida personalment. La versió gratuïta permet utilitzar-la fins a cinc membres de l’equip, proporciona la possibilitat d’assignar temps a clients i projectes específics i ofereix informes. Podeu utilitzar etiquetes per anotar el temps dedicat a reunions, trucades de clients, viatges i qualsevol altra categoria que vulgueu afegir.

S'integra amb més de 100 eines com Basecamp, Google Drive i Jira. Vaig provar d’utilitzar la integració d’Asana, però com que el client / projecte de Toggl no s’ajusta a la configuració dels meus projectes d’Asana, la integració no m’ha funcionat bé.

També podeu baixar les extensions de Chrome i Firefox (m’agrada que rebi una petita notificació que recordi que he de fer un seguiment del meu temps si no he iniciat el temporitzador) i també hi ha aplicacions Toggl per a iOS, Android i ordinadors. Sense connexió, sense cap problema: utilitzeu Toggl fora de línia i es sincronitzarà la propera vegada que estigueu en línia.

Els usuaris de pagament obtenen informació més profunda per veure quins projectes i empleats requereixen més temps perquè pugueu veure qui genera més ingressos.

Un desavantatge per a mi és que els plans pagats de Toggl es cobren per usuari. Per tant, si espereu que el vostre equip creixi significativament, també augmentaran les vostres despeses de Toggl.

2. Collita

Capterra: 4.5⭐

Multitud G2: 4.3⭐

Consells sobre programari: 4.51⭐

Collita és un altre líder de seguiment del temps. Igual que Toggl, hi ha un pla gratuït, però això us limita a un sol usuari i dos projectes. A l’altra banda, també obtindreu un munt d’opcions d’integració a la gestió de projectes, comptabilitat, CRM i altres eines.

A més, hi ha aplicacions per mantenir el temps mòbil tant per a iOS i Android, com per a extensions de Chrome i Safari. O només podeu quedar-vos amb la versió d'escriptori.

Si factureu clients cada hora, Harvest és una bona opció. Té alertes per avisar-vos quan supereu el pressupost, la generació automàtica de factures i l’aprovació del full de temps (ideal si teniu un equip que contribueix a la feina).

3. Hubstaff

Capterra: 4.5⭐

Multitud G2: 4.4⭐

Consells sobre programari: 4.6⭐

El següent de la llista és Hubstaff , una aplicació de gestió del temps pensada per als empresaris feu un seguiment de la productivitat dels membres de l’equip. Si voleu en solitari, podeu utilitzar l’aplicació per mantenir el temps de forma gratuïta, tot i que inclou una llista breu de funcions.

En poques paraules, Hubstaff us ajuda a assegurar-vos que el vostre equip faci servir el seu temps amb prudència. Començar és fàcil i el podeu integrar ràpidament amb més de 30 eines més per ajudar a gestionar equips i fluxos de treball.

Aquí teniu el pa i la mantega de Hubstaff: assegureu-vos que vosaltres i el vostre equip assoliu el seu potencial, almenys en el sentit de la gestió del temps. Detectarà quan un usuari ha estat inactiu (també conegut com a no funcionant) durant massa temps i us farà ping quan sigui així, cosa que us demanarà que torneu a la pista o atureu el temporitzador i editeu la vostra entrada.

Pot semblar una mica invasiu, però també podeu fer un seguiment per GPS del vostre equip, cosa que pot resultar especialment útil si teniu persones a la carretera que compleixen les ordres. Hubstaff fins i tot realitzarà captures de pantalla de l’activitat de l’usuari a l’atzar, a més de controlar les pulsacions de tecles a l’aplicació, de manera que pugueu veure qui utilitza (o no) l’eina activament.

Gestiona la nòmina i la facturació, de manera que aquestes feixugues tasques financeres no consumeixen tant temps com abans. I el servei d’atenció al client les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana, us oferim aquelles nits sense dormir (tots hi hem estat).

Tingueu en compte que els usuaris han informat d'alguns problemes aleatoris de buggy amb l'eina, però res prou problemàtic per dissuadir-los seriosament de migrar a una altra eina.

4. Fitxes

Capterra: 4.5⭐

Multitud G2: 4.7⭐

Consells sobre programari: 4.74⭐

Font GIF

Solopreneurs, escolteu: Fitxes és una de les millors aplicacions de full de temps que hi ha. La versió gratuïta només està disponible per a un usuari, però hi teniu accés tot els bons, a diferència de molts altres rastrejadors de temps lliure. Això inclou informes detallats, atenció al client, nòmines i facturació.

No vols sol? Podeu afegir membres de l'equip i TSheets els notificarà quan hàgiu creat una programació nova o en hàgiu actualitzat una. Copieu els horaris anteriors perquè no hàgiu de començar de zero.

Quickbooks posseeix i gestiona l'eina, cosa que significa que la integració és bastant fluida i robusta.

Més enllà d’això, TSheets també pot ser una mica invasiu, encara que no tant com Hubstaff. Podeu definir paràmetres de geofencing, de manera que els membres de l’equip només puguin fer un seguiment del temps quan estiguin dins dels límits. El seguiment GPS també garanteix que tothom estigui allà on se suposa que faci el que se suposa que està fent.

5. Everhour

Capterra: 4.5⭐

Multitud G2: 4.7⭐

Consells sobre programari: 4.67⭐

Everhour és un altre rastrejador de temps dirigit a autònoms i empreses que facturen clients cada hora. És molt senzill posar-se en marxa i també treballen per fer petites millores contínues a l’eina sense sacrificar la intuïtiu.Tot i que la seva llista d’integracions és més petita que la majoria, als revisors els encanta que s’integri amb Trello i Asana.

Font GIF

Molts comparen Everhour amb Toggl, gràcies a la seva senzilla interfície i capacitats d'informes. I es diu que les integracions Asana d’Everhour són perfectes.

Us indicarà la rendibilitat que teniu en un període de temps determinat, amb dades de les hores facturables i les taxes de pagament del contractista.

Pel que fa a la planificació de recursos, Everhour us permetrà assignar quantes hores ha de passar un projecte i avisar-vos quan esteu a punt d’aquest llindar.

per què és important el compromís amb les xarxes socials?

6. Puntual

Capterra: 4.5⭐

Multitud G2: 4.5⭐

Consells sobre programari: 4.69⭐

L’automatització és la clau Puntual , una aplicació 'minuciosament dissenyada per víkings' de Noruega. A banda de totes les bromes, Timely és únic perquè, quan comences, tot és manual. Però al cap d’una setmana aproximadament, aprèn els vostres hàbits de seguiment del temps i automatitza bona part del procés. Aprendrà sobre els seus hàbits de treball, les entrades de temps de grup en projectes i us recordarà quan haureu estat inactiu després d’un temps.

Pot trigar una estona a aprendre els vostres hàbits i com assignar el temps dedicat a diferents projectes, etiquetes i categories. Però un cop l’heu donat l’oportunitat de conèixer-vos, moltes d’aquestes tedioses actualitzacions us passaran automàticament.

A més, Timely té funcions d'informes robustes que us poden ajudar a assignar recursos de manera més eficaç. No és barat, però és potent.

7. Temps Doctor

Capterra: 4.5⭐

Multitud G2: 4.3⭐

Consells sobre programari: 4.54⭐

Font GIF

Si la productivitat del vostre equip no està a l’alçada o simplement voleu vigilar de prop la seva càrrega de treball, Temps Doctor és el remei per a vosaltres. Time Doctor realment augmenta l’avantatge i dóna a Hubstaff una carrera pels seus diners.

L’eina farà captures de pantalla dels monitors del vostre equip perquè pugueu veure què fan, a més de controlar els xats que tinguin a l’aplicació. Si algú passa massa temps desplaçant-se per Facebook, Time Doctor no el permetrà sortir-se’n i li enviarà una alerta cada vegada que es desviï.

Voleu donar una ullada als vostres clients? Comparteix una visualització de client perquè pugui registrar-se (no et preocupis, això no és obligatori).

Time Doctor no només fa un seguiment del temps que passa la gent no treballant, però. També analitza el temps que es gasta en cada projecte, així com en programes i aplicacions externs.

Les integracions se centren en la gestió de projectes, de manera que és una eina fantàstica per assegurar-se que tothom es mantingui rumb.

8. TrackingTime

Capterra: 4.5⭐

Multitud G2: 4.3⭐

Consells sobre programari: 4.33⭐

Proporcionar la gestió de projectes primer i el seguiment de temps en segon lloc, Temps de seguiment és visualment agradable i fàcil d'utilitzar. El seguiment del temps es basa en els projectes i les tasques que assigneu a vosaltres mateixos i als membres de l'equip. Les pantalles del calendari tenen una funcionalitat d’arrossegar i deixar anar per moure les coses fàcilment sobre la marxa.

Alguns dels avantatges més importants de TrackingTime són els informes detallats: consulteu el temps dedicat a què i quins clients o projectes van trigar més temps.

Com que TrackingTime realment penja el barret a la gestió de projectes, és possible que tingueu problemes de seguiment del temps per a tasques que no estan directament associades a una tasca. Per tant, si voleu saber quant de temps heu dedicat al correu electrònic, aquesta no és l’eina ideal per a vosaltres.

9. ZoomShift

Capterra: 4.5⭐

Multitud G2: 4.8⭐

Consells sobre programari: N / A⭐

ZoomShift és un programari de programació d’empleats que ofereix una eina única de seguiment del temps que us permet controlar els fulls de temps dels empleats. Permet una millor gestió del temps perquè es puguin veure fàcilment les fites i gestionar millor les expectatives dels clients. Els empleats poden consultar els torns assignats mitjançant el rellotge horari web o el mòbil i la direcció pot editar fulls de temps sobre la marxa des de les aplicacions gratuïtes per a iOS i Android.

Els errors de seguiment del temps poden acabar amb els vostres resultats. Terminis perduts, cops de punteria primerenca i tardana, torns extra no programats. Podeu perdre centenars de dòlars al mes si no teniu cura. ZoomShift pot evitar que es produeixin aquests errors i evitar que els empleats puguin entrar sense haver-se programat. A més, les funcions de comunicació de les aplicacions permeten un debat en temps real entre els membres de l’equip per augmentar la productivitat i millorar la qualitat del treball.

10. Llibres frescos

Capterra: 4.5⭐

Multitud G2: 4.6⭐

Consells sobre programari: 4.47⭐

Una altra eina que inclou el seguiment del temps en un producte més gran, FreshBooks té alguns dels mateixos beneficis que Harvest. Com que FreshBooks és principalment una eina comptable i financera, és fàcil convertir el temps de seguiment en factures que podeu enviar als clients.

Pel que fa al seguiment del temps, FreshBooks també us proporcionarà un desglossament de les hores, l’opció d’afegir membres de l’equip i l’opció d’afegir notes a cada entrada, a la qual podeu consultar més endavant. Si ja esteu fent servir FreshBooks, no és obvi.

Mencions d’honor

Podeu fer una 'aplicació de seguiment del temps' de Google i oferir literalment milers d'opcions. Si cap de les aplicacions de registre de temps que apareixen a la llista anterior us sembla fantàstica, consulteu algunes d'aquestes alternatives:

• Jibble : rastrejador de temps i assistència per equips
• HourStack : seguiment del temps, planificació i informes
• OfficeTime : seguiment de temps i despeses
• RescueTime : seguiment de la productivitat
• Timeneye : seguiment del temps i gestió de projectes
• TMètric : seguiment de temps gratuït i senzill
• Totes les hores : seguiment d’assistència i d’hores per equips
• Marca : seguiment del temps per obtenir rendibilitat

Resum

Quan es tracta d’identificar la millor aplicació de seguiment del temps, realment no hi ha una resposta. Tots els propietaris d’empreses tenen reptes i necessitats diferents, i tot es resumeix en quina eina pot satisfer millor aquestes necessitats.

Algunes de les opcions esmentades anteriorment es centren exclusivament en el seguiment del temps, mentre que altres també es dediquen a la gestió de projectes, facturació, nòmines i altres àrees d’operacions comercials.

Tot empresari ocupat necessita trobar eines que s’adaptin al seu ecosistema i que les coses funcionin amb més fluïdesa. Penseu en els vostres punts de dolor i avalueu les vostres opcions segons el lloc on esteu ara i on voleu que estigui el vostre negoci en el futur.

Voleu obtenir més informació?

• Gestió de l'estrès: Com gestionar l'estrès com a empresari
• Com crear una aplicació: feu una aplicació increïble en 12 passos
• 11 coses que cal recordar quan se sent aclaparat
• 20 maneres d'utilitzar Google Calendar per maximitzar el dia
• 13 Hàbits sorprenents d’un empresari d’èxit