Podríeu pensar que la comptabilitat és avorrida.
Probablement tingueu raó.
Tanmateix, sabeu què és pitjor que alguna cosa que avorreix?
El vostre negoci fracassa perquè no esteu al capdavant de les vostres finances. O encara pitjor, perdent diners perquè simplement no vau fer un seguiment de la massa. (Psst, heu provat un aplicació pressupostària fer un seguiment de les coses?)
Això va passar a Ben Brown .
OPTAD-3
Després llançant la seva botiga Shopify , Ben va rebre moltes comandes: 'Va començar bé (almenys, ho vaig pensar!) ... No va ser fins que vaig enviar totes les comandes que em vaig adonar del meu error: havia calculat erròniament el cost d'enviament'.
Es va preocupar que els compradors poguessin abandonar els carretons un cop vegessin els costos de la publicació i de l’embalatge, de manera que va oferir enviament gratuït de tots els seus productes.
'Un cop pagat el lliurament al meu operador, en realitat vaig perdre diners' ell diu .
* Vaja *
Afortunadament, Ben es va recuperar. Però no preferiríeu evitar situacions desastroses com aquesta al vostre negoci?
Amb alguns coneixements bàsics de comptabilitat, podeu controlar fàcilment el rendiment de la vostra empresa, evitar errors i fer canvis informats per millorar-la.
En aquest article, aprendreu tot sobre la comptabilitat i les eines de comptabilitat.
Anem a submergir-nos!
Publicar contingut
- Què és la comptabilitat?
- Per què és important la comptabilitat?
- Què fan realment els comptables?
- Comptabilitat vs. Comptabilitat
- 8 Comptes vitals de comptabilitat
- Com fer comptabilitat: 3 consells essencials per recordar
- Eines digitals de comptabilitat
- Resum: Comptabilitat del vostre negoci en línia
- Voleu obtenir més informació?
No espereu que ho faci algú altre. Contracteu-vos i comenceu a atacar.
Comenceu gratuïtamentQuè és la comptabilitat?
La comptabilitat és el procés de registre i organització de dades financeres periòdicament. Això podria ser per a una persona, empresa o qualsevol altre tipus d'organització. Assegura que la informació financera és completa, actualitzada i accessible.
La comptabilitat inclou activitats com:
- Registre de vendes i seguiment de factures.
- Seguiment de comptes a cobrar.
- Facturació de béns venuts o serveis prestats als clients.
- Verificació i registre de factures dels proveïdors.
- Pagament de factures del proveïdor.
- Preparar la nòmina dels empleats i processar els informes governamentals.
- Amortització de la gravació.
- Elaboració d'informes financers precisos.
Avui en dia, la majoria dels comptables utilitzen programari en línia.
Però la comptabilitat encara requereix una comprensió de comptabilitat financera bàsica .
Per què és important la comptabilitat?
Nicole Fende , l'autor de Com ser una estrella del rock de les finances , va dir, 'Moltes petites empreses prefereixen enfrontar-se a una horda bàrbara enfadada que abordar el seu compte de fluxos de caixa'
Fins i tot podríeu ser vosaltres.
Tanmateix, 'independentment del negoci que tingueu, la capacitat d'entendre els vostres llibres és essencial'. diu Lita Epstein , autor de Kit de comptabilitat per a maniquins .
Els propietaris de petites empreses solen ser excel·lents per atreure nous clients o crear nous productes o serveis, però molts no aconsegueixen fer un seguiment dels recursos financers fonamentals.
És llavors quan les coses van cap al sud.
Les empreses que no tenen claredat financera sovint es troben amb problemes de fluxos d’efectiu, acumulen grans quantitats de deute, s’obliden de facturar als clients o paguen les factures tard i s’incorren
Scott Sharp , el fundador de Atrapant núvols, un servei de comptabilitat per a empreses de comerç electrònic, revela que la majoria dels seus clients no sé si són rendibles .
'No estan del tot segurs i hi ha una gran diferència entre els efectius del banc i si el vostre negoci és rendible o no. Simplement no saben on es troben i, per tant, hi ha molta tensió relacionada amb el no saber '.
Mantenir-se al dia de les seves finances és crucial per a èxit empresarial a llarg termini .
'Quan us preneu el temps per aprendre a llegir i entendre els vostres llibres, tindreu un indicador excel·lent del vostre rendiment'. diu Lita Epstein .
'També us proporciona molta informació al llarg de l'any perquè pugueu provar l'èxit financer de les vostres estratègies empresarials i fer correccions de cursos a principis d'any, si cal, per assegurar-vos que assoliu els vostres objectius de beneficis al final de l'any'.
Venut? D'acord, pròxim:
Què fan realment els comptables?
Els comptables utilitzen molts dels mateixos mètodes de registre financer que els comptables. Aquests inclouen la recollida, organització i seguiment de rebuts, factures i altres detalls de transaccions.
Avui en dia, la majoria dels comptables utilitzen programes de comptabilitat per fer un seguiment i donar sentit a les xifres. (Conegueu-vos per conèixer tres de les millors eines de programari de comptabilitat en línia.)
Però això no ho fan tots els comptables.
Els comptadors professionals també són responsables de tot un conjunt de tasques a més de la simple entrada de dades. Tenen una gran experiència en programari de comptabilitat financera i han de ser capaços de:
- Formeu els membres del vostre equip per utilitzar el programari de comptabilitat empresarial per assegurar-vos que totes les transaccions es comptabilitzen correctament.
- Resoleu problemes, errors i confusions que sorgeixen en el vessant financer del negoci.
- Milloreu el flux de treball financer de la vostra empresa, com ara afegir eines de punt de venda (TPV) .
- Racionalitzeu els vostres serveis de nòmina per millorar la manera de pagar als vostres empleats.
- Feu un seguiment dels interessos, les inversions i la depreciació d’actius.
- Deixeu diners a part per als impostos.
- Feu un seguiment de les factures i perseguiu als deutors el pagament.
- Prepareu registres financers per al vostre comptable quan s’acabi la temporada fiscal.
- I més!
Resum: els comptables mantenen el funcionament de les finances de la vostra empresa de manera que pugueu centrar-vos en el servei als clients i creixent la línia de fons .
Comptabilitat vs. Comptabilitat
Si sou propietari d’una petita empresa, potser us pregunteu si necessiteu obtenir un comptable, un comptable o tots dos.
I ara que enteneu la necessitat de la comptabilitat, us podeu preguntar: 'En què es diferencia de la comptabilitat?'
Bona pregunta.
Les paraules 'comptable' i 'comptable' sovint s'utilitzen indistintament. No obstant això, hi ha algunes diferències clau que determinen les principals responsabilitats de cada rol.
La comptabilitat és un subconjunt de comptabilitat
Un comptable, un comptable professional o un empleat de l'empresa poden fer la vostra comptabilitat.
Si ho heu fet acaba de començar un negoci , és probable que feu la comptabilitat vosaltres mateixos.
Això no és dolent. A l’hora de llançar una nova empresa, és crucial que tingueu una comprensió íntima de la vostra situació financera. Quina millor manera que fer la comptabilitat vosaltres mateixos?
Essencialment, els comptables s’encarreguen del treball financer dia a dia.
Mantenen comptes financers detallats i precisos i utilitzen aquesta claredat financera per ajudar a prendre decisions comercials informades.
Els comptables són experts financers
Els comptables solen ser membres qualificats i registrats d’una associació legal. Per tant, sovint tenen títols com CPA (Comptable Públic Certificat) o CA (Comptadors Públics).
Així és com poden cobrar els grans diners.
Aquests experts utilitzaran els comptes proporcionats pel comptable. Se centren a analitzar les transaccions per proporcionar assessorament financer.
També utilitzaran la informació dels comptes per presentar declaracions i altres informes.
Mentre que els comptables s’encarreguen de les tasques financeres del dia a dia, els comptables solen intervenir trimestralment per proporcionar consells i fer ajustaments.
El infografia a continuació resumeix la comptabilitat i la comptabilitat:
8 Comptes vitals de comptabilitat
Ara que enteneu la necessitat de la comptabilitat i la seva relació amb la comptabilitat, parlem dels diferents comptes que mantenen els comptables.
'Tots els comptes tenen el seu propòsit en la comptabilitat, però certament tots els comptes no es creen iguals', diu Epstein . 'Per a la majoria de les empreses, alguns comptes són més essencials que d'altres'.
Per obtenir una comprensió sòlida de la vostra situació financera, és important entendre els diferents comptes que utilitzarà el vostre comptable. Això us permetrà prendre millors decisions i augmentar l’eficiència del negoci.
A continuació es mostra un resum ràpid de vuit comptes vitals de comptabilitat, tal com esmenta a Epstein dins Comptabilitat per a maniquins .
1. Efectiu
Totes les transaccions comercials haurien de passar pel compte de caixa. De fet, això és tan important, que els comptables solen utilitzar dues revistes per fer un seguiment de l’activitat (Rebuts d’efectiu i Desemborsaments d’efectiu).
Tots els efectius que entren o surten s’han de registrar correctament al compte de caixa.
2. Vendes
Ah, vendes: el compte preferit de tothom.
En aquest compte podeu fer un seguiment de tots els ingressos entrants per vendes dels vostres productes o serveis.
Epstein assenyala que 'registrar les vendes de manera oportuna i precisa és una feina fonamental perquè, en cas contrari, no es pot saber quants ingressos s'han recaptat cada dia'.
3. Comptes a cobrar
Aquest és el compte que utilitzeu fer un seguiment de tots els diners deguda pels clients.
'Mantenir els comptes a cobrar actualitzats és fonamental per assegurar-vos que envieu factures puntuals i precises als clients', escriu Epstein.
És especialment important si veneu productes o serveis a crèdit.
Per evitar problemes de fluxos d’efectiu, és imprescindible saber quan podeu esperar rebre diners que us deuen. A més, no us voleu oblidar de cobrar els diners que us deuen.
4. Inventari
Si no saps quantes existències tens, tens un gran problema, amic meu.
Per tant, heu de tenir en compte i fer un seguiment minuciós del vostre inventari.
'El vostre comptable contribueix a aquest procés mantenint registres d'inventari precisos en un compte d'inventari', escriu Epstein. 'Els números que teniu als vostres llibres es comproven periòdicament fent un recompte físic de l'inventari disponible'.
5. Comptes a pagar
Aquest compte fa un seguiment de les factures que heu de pagar.
Epstein assenyala que 'voleu assegurar-vos que pagueu les factures a temps', ja que no fer-ho probablement us posarà a l'aigua calenta.
“Els proveïdors sovint penalitzen les empreses que paguen amb retard, tallant-les o posant-les en comptes de només efectiu. D’altra banda, si pagueu les factures abans d’hora, podreu obtenir descomptes i estalviar diners amb els proveïdors ”.
6. Despeses d’oficina
'Aquestes despeses tendeixen a augmentar si no es controlen acuradament al compte de despeses d'oficina', diu Epstein.
Com Va dir Benjamin Franklin , 'Compte amb les petites despeses. Una petita fuita enfonsarà un gran vaixell ”.
Depenent del tipus d’empresa que tingueu, també pot incloure factures i lloguer de serveis públics d’oficina, despeses de viatge i despeses d’entreteniment.
7. Despeses de nòmina
Els salaris del personal solen ser la despesa més gran d’un negoci. A més, els empleats no tindran l’amabilitat de rebre retards o menys del que se’ls deu.
'Segons Epstein,' el manteniment precís d'aquest compte és essencial perquè garanteix que es presentin tots els informes governamentals i es paguin els impostos sobre la nòmina '. 'I si no us ocupeu d'aquestes responsabilitats davant del govern, us trobareu amb una aigua calenta seriosa'.
8. Guanys retinguts
Utilitzeu aquest compte per fer un seguiment dels beneficis reinvertits al negoci.
'Aquest compte és acumulatiu, el que significa que mostra un total corrent dels ingressos que s'han conservat des que la companyia va obrir les seves portes', assenyala Epstein.
El compte és especialment important per als inversors i els prestadors que necessiten fer un seguiment del rendiment de l’empresa.
Altres comptes de comptabilitat utilitzats
Hi ha molts altres comptes que utilitzen els comptables, en funció de les necessitats individuals de l'empresa. Inclouen:
- Compres
- Préstecs a pagar
- Capital del propietari
- Comptes de capital
- Compte de dibuix
- Compres
Següent:
Com fer comptabilitat: 3 consells essencials per recordar
Després d’haver identificat què és la comptabilitat i molts dels comptes que s’utilitzen, aquí teniu tres consells essencials per a una comptabilitat eficaç.
1. Feu un seguiment de tot
I vull dir, tot.
Observant tot Les transaccions us permeten tenir comptes complets per obtenir aquestes estadístiques financeres essencials. Això us ajudarà a prendre decisions estratègiques efectives.
A més, si conserveu la prova de les vostres transaccions i se les audita o es porta a disposició judicial, tindreu proves concretes que no heu comès cap error.
A més, als Estats Units, l'IRS requereix empreses per guardar registres de totes les transaccions fins a 7 anys .
2. Tots els diners haurien de passar pel compte de l’empresa o en efectiu petit
Si no ho feu, les coses es complicaran, ràpidament .
És possible que oblideu registrar els diners rebuts o gastats. O bé, simplement no tindreu la prova de la transacció en cas que la necessiteu.
Cap dels dos és bo.
Pagueu els diners que rebeu directament al vostre compte d’empresa o al vostre compte d’efectiu petit abans ho gastes.
3. Mantingueu sempre les finances personals i empresarials separades
Això no és obvi, però es pot dir més fàcilment que fer-ho per a petites empreses o autònoms.
Si utilitzeu un compte bancari per a ús empresarial i personal, és possible que tingueu la temptació de gastar els diners que necessiteu per a les properes despeses.
A més, les compres personals es poden confondre amb les despeses empresarials.
El millor que podeu fer és tenir comptes completament separats per a les transaccions comercials. A continuació, només cal que transferiu diners al vostre compte personal (com a salari) per fer compres personals.
Això mantindrà les transaccions del vostre compte ordenades i fàcils d’entendre.
Vegem ara algunes eines.
Eines digitals de comptabilitat
Hi ha moltes eines de comptabilitat i comptabilitat disponibles en línia.
Aquestes eines faciliten la gestió de les finances de la vostra organització i podeu obtenir informació valuosa amb només uns clics.
Vegem tres de les principals eines de comptabilitat i comptabilitat.
1. Onada
Recomanat per a: Les petites empreses amb un pressupost ajustat.
Cost: Gratuït.
Amb més de 2 milions d’usuaris a més de 200 països diferents, Onada és una de les millors solucions de programari de comptabilitat gratuïtes disponibles.
És més, a diferència de molts altres programes, Wave no imposa límits a la quantitat de factures, estimacions, clients, informes, etc., que podeu utilitzar. A més, el programari fins i tot us permet gestionar diverses petites empreses.
També és senzill de configurar i Wave University és particularment útil quan us enganxeu. Tot i que el programari és gratuït, podeu actualitzar a un compte de pagament per accedir a les funcions d’atenció al client premium.
El programari admet múltiples monedes i s’integra amb PayPal , Stripe i molt més.A més, hi ha aplicacions mòbils per a dispositius Android i Apple.
com cercar una paraula en un compte de twitter
Dit d’una altra manera, és totalment gratuït i té funcions fantàstiques.
# Guanya
El programari està dissenyat per a petites empreses. Per tant, si teniu una empresa més gran, és possible que Wave no tingui funcions i funcions més avançades.
Tot i això, Wave és una opció fantàstica si tot just comenceu.
2. Llibres ràpids
Recomanat per a: Petites empreses establertes que tenen requisits particulars.
Preu: Prova gratuïta de 30 dies i després de 5 a 30 dòlars al mes.
Llibres ràpids va ser creat per Intuït , que va ser fundada el 1983 i que ha dominat la comptabilitat i les finances personals durant més de tres dècades.
Aquest programari de comptabilitat és un dels més populars en línia amb més de 2,2 milions d’usuaris.
Quickbooks proporciona una increïble gamma de funcions. Aquests inclouen comptabilitat de doble entrada, abundants opcions d'informes, factures personalitzables, suport de nòmines, diverses monedes i molt més.
A més, Quickbooks s’integra amb més de 200 serveis, com ara Shopify i PayPal.
Hi ha un grapat de diferents plans i complements de funcions opcionals. Això facilita la selecció i el pagament de les funcions específiques que necessiteu.
Quickbooks també proporciona dues útils aplicacions mòbils per comoditat.
A més, el programari us permet connectar-vos al vostre compte bancari. Això afegeix l'activitat del vostre compte al vostre compte de Quickbooks automàticament.
Quickbooks és perfecte per a autònoms establerts i petites empreses que vulguin una eina de comptabilitat intuïtiva i avançada.
3. Xero
Recomanat per a: Empreses establertes que volen simplificar les coses.
Preu: Prova gratuïta de 30 dies, després de 9 a 70 dòlars al mes.
Xero és un altre servei de programari de comptabilitat en línia increïble.
En tan sols 10 anys, la companyia ha establert oficines a tot el món i ha atret 1 milió d’usuaris a més de 180 països.
A més, Forbes va anomenar Xero el ' Empresa de creixement innovadora número 1 . ' Dues vegades .
No coincideix amb la gamma de funcions que té Quickbooks. Però Xero és molt intuïtiu d’utilitzar i compleix plenament el seu lema, “Beautiful Accounting Software”.
Està equipat amb totes les funcions vitals i funciona amb més de 160 monedes.
En particular, la funció de seguiment d’inventari i la possibilitat de crear comandes de compra fan d’aquest programari ideal per a empreses de comerç electrònic.
Xero també s’integra directament amb Shopify , així com un munt d'altres aplicacions com PayPal i Stripe. A més, hi ha una aplicació per a mòbils que us permet registrar despeses i altres informacions mentre us desplaçeu.
Aquest programari de comptabilitat és perfecte per a empreses consolidades que vulguin un programari de comptabilitat professional senzill d’utilitzar.
4. FreeAgent
Recomanat per a: Petites empreses que requereixen un programari de comptabilitat de baix cost.
Preu: 10 dòlars al mes durant 6 mesos i només 20 dòlars al mes (tots els comptes comencen amb una prova gratuïta de 30 dies).
FreeAgent és un altre gran programari de comptabilitat que us simplifica la comptabilitat. No us fa la feina, però us permet encarregar-vos-en vosaltres mateixos.
Podeu afegir diversos projectes, factures multidivisa, usuaris i clients il·limitats i configurar l'impost sobre les vendes fàcilment. També es connecta amb els vostres comptes bancaris i us permet fer un seguiment de les vostres despeses o enviar factures i controlar el flux de caixa.
Idealment, aquesta eina de comptabilitat és la millor per a petites empreses de fins a 10 empleats.
Resum: Comptabilitat del vostre negoci en línia
La comptabilitat és crucial per a l’èxit financer a llarg termini.
Sense ella, podríeu cometre errors innecessaris que podrien significar un desastre per al vostre negoci.
Simplement mantenir-se al dia de les seves finances us proporcionarà informació inestimable sobre el funcionament intern del vostre negoci. Això us permetrà prendre decisions informades que us ajudaran feu créixer el vostre resultat final .
Qui s’encarrega de la comptabilitat del vostre negoci, vosaltres mateixos, un empleat o un contractista? Feu-nos-ho saber en els comentaris següents.
Voleu obtenir més informació?
- Quant costa llançar una botiga Dropshipping?
- Com guanyar diners en línia: 26 maneres reals de guanyar diners en línia
- 35 increïbles idees d'inici de negocis
- Us pregunteu com fer créixer el vostre negoci? El Dropshipping de 4 maneres us pot ajudar
