Probablement ho hagueu escoltat almenys una vegada per un orador motivacional ben intencionat i massa entusiasta: Work Smarter Not Harder!
'És clar, segur, tot està bé', creieu, 'però, com ho faig realment?'
Canviar la manera d’enfocar la vostra feina pot semblar que proveu d’aprendre un idioma nou: aclaparador , com a mínim. Vostè saber que us ajudarà a la llarga, però la feina sembla que sí ... gran que el repte esdevé per on començar.
Per sort, hem recopilat una breu llista de consells fàcils d’incorporar per ajudar-vos a treure el màxim partit al dia treballant de manera més intel·ligent i no més dura.
Publicar contingut
OPTAD-3
- Qui ha dit que el treball és més intel·ligent que no més difícil?
- Com treballar de manera més intel·ligent i no més difícil: 10 consells
- Conclusió
- Voleu obtenir més informació?
No espereu que ho faci algú altre. Contracteu-vos i comenceu a atacar.
Comenceu gratuïtamentQui ha dit que el treball és més intel·ligent que no més difícil?
Qualsevol professor d'història de setè grau us dirà que la revolució industrial va ser un punt d'inflexió en la manera com el món fabricava béns.Quan la producció en massa es va traslladar a les fàbriques, les persones anomenades 'enginyers industrials' dedicaven el seu temps a racionalitzar cada procés per fer-lo el més eficient possible.
Un enginyer industrial concret anomenat Allen F. Morgenstern va encunyar la frase 'treballar més intel·ligentment no més dur' als anys 30, però el concepte existeix des de fa molt de temps.Benjamin Franklin, Thomas Jefferson i Henry Ford precedeixen a Morgenstern, però són coneguts per la seva dedicació a treballar més intel·ligentment, no més dur.
Si busqueu emprenedors coneguts per les seves formes de treballar més intel·ligents, no podeu mirar més enllà de Jeff Bezos, Elon Musk i Bill Gates.
Com treballar de manera més intel·ligent i no més difícil: 10 consells
1. Coneix-te a tu mateix
No vaig a mentir, mentre em vaig asseure a escriure aquest article (la primera vegada ...) vaig treure l’ordinador cap a les vuit i mitja de la tarda i vaig mirar fixament l’indicador durant un temps vergonyosament llarg sense escriure ni una sola paraula.Finalment, només vaig decidir deixar de fumar per la nit i, quan vaig obrir les coses de nou a primera hora del matí, em va semblar que el meu cervell estava en flames amb totes les idees i angles diferents.
Tant si sou un ocell del matí (com jo) com si és un mussol nocturn (com el meu cònjuge), heu de treballar en les vostres tasques més consumidores de pensaments quan el cervell estigui al màxim. Això pot significar que el vostre horari s’aparta del que es considera 'tradicional', però si us funciona millor, això és el que importa.
2. Tallar el desordre
Tots n’hem tingut això company de feina: aquell amb piles sobre piles sobre piles de paper acumulat al voltant de l'ordinador i notes adhesives que aboquen el tauler de suro i el terra al voltant de la paperera. Tenir una estació de treball desordenada físicament augmenta la vostra capacitat per treballar amb rapidesa i eficàcia.
De la mateixa manera, una estació de treball virtual desordenada (amb mil pestanyes obertes i un escriptori cobert de programes i fitxers) pot causar estrès i pànic innecessaris. Feu la vostra investigació i esbrineu un sistema organitzatiu que us ajudarà a reduir el desordre del vostre vida laboral i alliberar una mica d’espai mental.
3. Feu pauses legítimes
Recordeu els dies en què vau haver de trobar un lloc amb un telèfon per fer una trucada i esperar dos minuts complerts perquè el mòdem d'Internet es posés en marxa? Avui en dia, hi ha tanta tecnologia i velocitat al nostre abast que “estar ocupat” de vegades s’equipara a “ser productiu”.
Una de les millors maneres de treballar de manera més intel·ligent i no més difícil és fer un descans legítim. Això vol dir que poseu un rètol 'No molesteu' a la porta i no feu excepcions. Establiu un temporitzador durant cinc o deu minuts cada dues hores, on deixeu el cap cap avall per fer una migdiada, passegeu fora o llegiu uns quants capítols d’un llibre i us sorprendrà el grau de concentració que podeu tenir després .
Un altre consell professional: tot i que jugar amb el telèfon pot semblar relaxant, la millor manera d’utilitzar aquests descansos és allunyar-se de la tecnologia. És acceptable trucar a la teva mare o enviar missatges de text al teu amic, però respondre millor a correus electrònics personals, navegar per les xarxes socials o revisar llocs web per guardar-se millor durant el descans.
4. Subcontractar l’envergadura
Quant de temps dediqueu a respondre correus electrònics, programar reunions i publicar actualitzacions a les xarxes socials? Compareu això amb el temps que dediqueu a activitats bàsiques que aporten valor afegit al vostre negoci. El problema de 'fer-ho tot' és que teniu menys oportunitats de centrar-vos en idees i estratègies noves. El temps és diners emprenedoria , per tant, és millor externalitzar tasques repetitives o les menys essencials per als vostres objectius.
Imagineu-vos que sou un empresari de comerç electrònic i que heu d’actualitzar els llistats de productes. Podeu contractar un assistent virtual o passar dies sencers modificant títols de productes, canviant els preus, etc. Fer això últim és el que anomenareu treballar més dur i no més intel·ligentment. La subcontractació a un VA us estalviarà temps i diners en haver de fer tasques mundanes, de manera que us podreu centrar en aspectes generals que us ajudaran a tirar endavant el vostre negoci.
Què podeu externalitzar:
- Tasques administratives
- Tasques repetitives
- Tasques especialitzades (com ara disseny web i SEO)
5. Ajusteu les eines
Frederick Taylor, un enginyer industrial particularment famós que va treballar a Bethlehem Steel el 1909, va descobrir que els treballadors augmentaven la productivitat per quatre només ajustant la mida de les seves pales en relació amb el material que treien.
De la mateixa manera, heu d’utilitzar les eines adequades per al vostre negoci. Comenceu invertint en un ratolí, un teclat, una càmera web d’alta qualitat (si feu videoconferències) i uns auriculars. Perdre el temps jugant amb tecnologia barata només us menja el dia, així que feu la vostra investigació per trobar tecnologia que satisfaci les vostres necessitats. També heu de portar una presa de corrent amb vosaltres allà on aneu, de manera que no haureu de buscar diversos endolls.
quin és el millor moment per fer-ho
Si teniu problemes per deixar notes i idees repartides per diversos quaderns i notes adhesives, penseu a aconseguir un bloc de notes digital prim i lleuger que enviï automàticament les vostres notes al núvol. Encara us dóna la sensació de paper i llapis, però us estalviarà temps transcrivint o escanejant les vostres notes més endavant.
Per fer-ho, sempre teniu una còpia de seguretat física independent dels vostres fitxers, com a mesura de precaució. Les unitats al núvol fallen i, de vegades, Internet no funciona, de manera que tenir una còpia de seguretat física us pot estalviar temps i proporcionar tranquil·litat. Una altra manera de treballar més intel·ligent, no més dur.
6. Penseu en lots
Seré sincer: quan vaig llançar el meu primer negoci en línia, una botiga de moda Shopify , Jo era esclau de la tasca múltiple. Les meves llistes de tasques consistien en diverses petites tasques que em feien canviar entre les activitats comercials diàries.Així, per exemple, escriuria una descripció del producte, agafaria el telèfon per actualitzar l’Instagram de la botiga i després aniria a la pàgina Comandes per gestionar les noves comandes.Però no hi havia cohesió, ja que anava canviant constantment l’atenció d’una tasca a l’altra. Afortunadament, les coses es simplifiquen després d’haver descobert un simple truc: en agrupar les meves tasques, puc fer més, de manera ràpida i eficient.
Si no esteu familiaritzats amb els lots, es tracta d’agrupar tasques similars. Per exemple, suposem que escriviu Peus de foto d'Instagram per utilitzar a les vostres publicacions. En lloc d’escriure un títol, integrar-lo en una publicació i publicar-lo, escriviu subtítols de 10 a 20 publicacions alhora i, a continuació, programareu que es publiquin en moments concrets. El batch us ajuda a centrar-vos en la mateixa tasca perquè pugueu fer-la de manera eficient sense distraccions. I és així com us permet treballar més intel·ligentment, no més dur.
Podeu utilitzar els lots per a la feina, les reunions i fins i tot les tasques domèstiques, com la cuina i el rentat de plats.
7. Utilitzeu aplicacions
Alguns dels grans noms del món empresarial han fet fortuna buscant idees petites i properes que els facilitessin la vida. Bill Gates, per exemple, va comprar DOS (el que seria el sistema operatiu de Microsoft) per uns 50.000 dòlars, de manera que no va haver d’escriure’n un mateix.
És possible que no en tingueu 50.000 per llançar, però podeu vigilar les aplicacions noves i actualitzades que us faran la vida més fàcil. Algunes aplicacions que són especialment útils per a l’emprenedor inclouen Evernote (una aplicació de notificació), Perspectiva (una aplicació de delegació i tasca), Gramaticalment (una aplicació de correcció), Campament base (una aplicació de gestió de temps), aplicacions d’escàner per als vostres telèfons, Butxaca (una aplicació de marcadors) i Dropbox (una aplicació segura per compartir fitxers).
Moltes d’aquestes aplicacions tenen una versió de prova reduïda, però fins i tot les tarifes de subscripció no són res en comparació amb la quantitat de temps i energia que aquestes aplicacions us poden estalviar. Per estar al dia de les noves aplicacions i actualitzacions, configureu un recordatori al telèfon per cercar 'les millors aplicacions per a l'emprenedor' al vostre motor de cerca preferit. Les grans empreses actualitzen les seves recomanacions d'aplicacions tot el temps, cosa que us estalviarà temps investigant pel vostre compte.
8. No digueu més sovint
Si ets com jo (un home agradable), probablement t’obligues a fer coses per les quals simplement no tens temps. Si voleu treballar més i no de manera més intel·ligent, atureu-vos! Perquè si dius que sí als altres constantment, probablement intentaràs complir les seves peticions, desbordar el teu horari i esgotar-te. Apreneu a dir que no i estalvieu-vos una gran quantitat de temps que podeu orientar cap a quelcom realment important per a vosaltres i per al vostre negoci.
Com es pot dir que no sense ofendre l’altra persona? Abans de prémer el botó d'enviament del correu electrònic, proporcioneu una resposta ferma però emfàtica. Per exemple, podeu dir alguna cosa així com: 'Estic molt bé de vosaltres. Malauradament, no tinc prou espai a la meva agenda per atendre la vostra sol·licitud '. A més, no dubteu a enviar cap suggeriment o dos sobre com poden fer la tasca de manera efectiva sense la vostra ajuda (això us farà semblar un solucionador de problemes eficaç).
Consell pro : Si encara esteu interessats en ajudar la gent, publiqueu una actualització d'estat anunciant que us convidem a acostar-vos a una franja horària específica una o dues vegades al mes. D’aquesta manera, podeu assolir l’estatus de persona útil tant a la vostra xarxa professional com personal. Al mateix temps, heu d’evitar distraccions innecessàries que us esgoten l’energia i interfereixen amb el vostre horari.
9. Pausa i reflexiona
Pot semblar contraproduent, però la pausa és una de les meves maneres preferides de treballar de manera intel·ligent. Trobo que quan faig un pas enrere del dia a dia, puc reflexionar sobre el meu progrés. Això em dóna l’oportunitat de determinar on puc millorar i què he de seguir fent per avançar professionalment. Podeu aprofitar aquesta estratègia si heu estat treballant molt però no heu realitzat cap progrés real cap als vostres objectius.
Formes de pausa:
- Aneu de vacances
- Agafa una nova afició
- Escriu un diari
10. No sueu per les petites coses
El meu darrer consell és xuclar les petites molèsties de la vida. Quan alguna cosa petita amenaça de dificultar la vostra productivitat, penseu en el fet que tothom s’enfronta a inconvenients. Per tant, en lloc de preocupar-vos i sospirar, intenteu somriure i suportar les molèsties. Algú us ha tallat la cua del supermercat? Somriu i actua com si no fos cap gran. Esperar uns minuts més no hauria de suposar una gran diferència en la vostra vida. Deixeu anar les coses petites i concentreu-vos en allò que és realment important, com ara el vostre negoci, la vostra salut i el vostre benestar financer.
Què passa si no podeu evitar la frustració o la negativitat? Preneu-vos un moment per apartar-vos i aclarir els vostres pensaments. El més probable és que no ho contemplis entre 15 i 20 minuts després. Si sou a casa, proveu de practicar una activitat relaxant que us impedeixi reflexionar sobre coses que us causen estrès.
Conclusió
Quan es tracta de treballar, pot semblar temptador agitar o cremar l’oli de mitjanit, però hi ha maneres molt millors d’aconseguir les coses. A mesura que comenceu a treballar de manera més intel·ligent i no més dur, experimentareu un augment significatiu de la vostra productivitat diària. Utilitzeu aquestes deu estratègies per ajudar-vos en els negocis, la vida i els negocis concerts laterals . El moment en què adopteu formes de treball més intel·ligents és el moment en què decidiu ser més eficient.
Quines estratègies utilitzeu per treballar de manera més intel·ligent? Feu-nos-ho saber en els comentaris següents.
Voleu obtenir més informació?
- Una mirada interna a la mentalitat d’un empresari amb èxit
- Sigues 10 vegades més productiu, deixa de definir objectius i comença a construir sistemes
- 10 signes evidents que hauríeu de treballar per vosaltres mateixos
- Com tenir èxit (i aconseguir tot el que vulguis a la vida)
