Oficialització del vostre negoci

Primer de tot: mentre jo sóc sóc un expert en dropshipping no un expert legal. Heu de consultar un advocat abans d’actuar sobre qualsevol cosa esmentada en aquest capítol. En concret, hauríeu de trobar un advocat amb experiència per ajudar els empresaris a crear empreses.

A més, l’ús d’aquesta guia no crea una relació advocat-client entre el lector i Shopify. No sóc advocat: només sóc un empresari que té una passió per ajudar els altres.

Finalment, els consells d’aquest capítol només s’apliquen als empresaris dels Estats Units. Empresaris internacionals, aneu fins al final d’aquest capítol per obtenir alguns recursos que us orientaran en la direcció correcta.

Ara que he eliminat les coses avorrides, en parlem oficialitzant el vostre negoci.

Ara mateix, teniu un concepte de negoci a punt, però encara no és un negoci de bona fe. Cal que sigui legal, que configureu un marc empresarial oficial i que us assegureu de complir totes les normes adequades.

Aquest és sovint el pas que més intimida als aspirants a dropshippers. Tractar de coses legals no és precisament divertit i, de vegades, és francament confús. Què fas? Per on comenceu?

L'objectiu d'aquest capítol és ajudar-vos a tenir més confiança en la configuració del vostre negoci. Revisaré els passos que ha de fer qualsevol empresari i també donaré alguns suggeriments per ajudar-lo al màxim.

En cap cas, aquest capítol respondrà a totes les vostres preguntes ni tampoc no és un recurs definitiu per a res legal. Us recomano parlar amb un advocat i demanar consell a la gent de la indústria jurídica. Aquest capítol és només un punt de partida per introduir-vos en els aspectes essencials de la incorporació i les finances.

com organitzar els vídeos del canal de youtube

Per facilitar-ho, he dividit aquest capítol en dues seccions: jurídica i financera.

No espereu que ho faci algú altre. Contracteu-vos i comenceu a atacar.

Legal

Triar una estructura empresarial

Nota: aquesta secció se centra principalment a iniciar un negoci per a residents als Estats Units. Assegureu-vos de determinar l'estructura correcta per al país on resideu.

El primer pas per crear una empresa és decidir-se com el negoci s’instal·larà. Com que probablement sou una operació unipersonal, normalment és bastant senzill, però encara heu de ponderar les vostres opcions i veure quina és la millor per a la vostra situació personal.

Font

Com que cada negoci és diferent, aquesta guia no us podrà ajudar a triar quina estructura és la més adequada per a la vostra empresa. Allà és on un advocat pot ajudar. Tot i això, aquesta guia us pot ajudar a entendre aquestes estructures.

Dit això, aquí teniu una visió general de quatre estructures empresarials àmpliament utilitzades.

Propietari únic . Aquesta és l’estructura empresarial més senzilla. L'IRS defineix aquesta estructura com ‘Algú que té un negoci no constituït per ell mateix. Molts treballadors autònoms (com els autònoms) són propietaris exclusius.

Penseu en una empresa individual com en una empresa personal. Sota aquesta estructura, no canvia res. Bàsicament, només comuniqueu a l’IRS que guanyeu diners en línia. A l’hora de presentar impostos, només heu d’informar dels ingressos dels vostres impostos personals.

Tingueu en compte que una empresa individual no ofereix cap protecció de responsabilitat, de manera que si es demanda el vostre negoci, els vostres béns personals poden tenir problemes. Així, tot i que és més fàcil començar amb una empresa individual, no és necessàriament la millor.

Associació . Si voleu iniciar el vostre negoci amb un soci, la vostra empresa pot estar sota jurisdicció de la col·laboració. Això és simplement 'la relació existent entre dues o més persones que s'uneixen per exercir un negoci o un negoci'. segons l’IRS .

Els socis han de presentar una declaració d'informació anual, però l'empresa no paga impostos sobre la renda. En canvi, cada soci informa dels seus beneficis i pèrdues.

Structurebviament, per als empresaris en solitari, aquesta estructura no s’aplica. Moltes botigues de dropshipping estan dirigides per una sola persona, de manera que no veieu molt aquesta estructura. Tanmateix, és cert que és útil en alguns casos i n’haureu de ser conscient per si cofundeu una empresa amb un soci.

Societat de Responsabilitat Limitada (LLC) . Heu vist alguna vegada un nom comercial amb LLC al final? Això vol dir que és una societat de responsabilitat limitada. En aquesta estructura, les finances personals i empresarials estan separades, de manera que la vostra empresa serà una entitat jurídica independent de les vostres finances personals. Això proporciona més protecció que la propietat individual, però no inclou les pesades regulacions que exigeix ​​una corporació C.

Sovint veureu que les empreses mitjanes opten per una LLC i resulten atractives pel seu equilibri de protecció i flexibilitat. Tot i que és popular, pot ser que sigui adequat o no. Fes una ullada les directrius de l’IRS sobre les LLC així com qualsevol norma local que s’apliqui.

C Corporation . Aquesta opció proporciona el màxim nivell de protecció de responsabilitat. És així com s’estableixen la majoria d’empreses importants. Tanmateix, convertir-se en un Corp Corp és un procés més complex, i un Corp Corp pot estar subjecte a doble imposició.

Per a la majoria de dropshippers, aquesta opció no està disponible. No obstant això, és possible que els empresaris més ambiciosos vulguin donar-li un cop d'ull. Aquí teniu informació de l’IRS sobre C Corps .

Una vegada més, com que no sóc expert en dret, no puc suggerir cap d’aquestes estructures. Puc dir que la majoria d’empresaris que tenen empreses més petites solen escollir una empresa individual o una LLC. Una empresa unipersonal no és massa complexa per establir-la, però un advocat pot ajudar-vos a prendre les millors decisions i ajudar-vos a protegir-vos, als vostres béns personals i a la vostra empresa contra els danys.

Una altra raó per consultar un advocat és que els diferents estats tenen requisits diferents per a les empreses. Un professional del vostre estat us podrà explicar tot el que heu de saber sobre la incorporació. Si no sabeu per on començar a mirar, mireu aquesta pàgina FindLaw que llista els advocats comercials i comercials per estat.

Recordeu que l’estructura empresarial que trieu determinarà la major part de la manera com haureu de dirigir el vostre negoci, així que assegureu-vos que el que escolliu sigui el millor per a vosaltres.

Obtenir el número d'identificació d'empresaris (EIN)

Aquest és un petit però important pas. La majoria de les persones que dirigeixen una empresa han de tenir un EIN. L'IRS utilitza un EIN per identificar una entitat empresarial. Un EIN és com un número de seguretat social per a una empresa, per la qual cosa és important tenir-lo. Afortunadament, és molt ràpid aconseguir-ne un. Podeu sol·licitar-ne una en línia aquí .

Tot i això, no tots els propietaris d’empreses necessiten un EIN. Visita aquesta pàgina per veure si en necessiteu o no.

Necessitats legals diverses

Pel que fa als imprescindibles legals, hi ha molt més del que he comentat en aquest capítol. Algunes de les consideracions que voldreu fer són marcar el nom de la vostra botiga, legalitzar la vostra llista de correu electrònic i protegir les dades dels vostres clients.

Shopify ha creat el fitxer Guia legal definitiva per al comerç electrònic per ajudar amb algunes d’aquestes àrees. Tot i això, aquesta guia no és un assessorament legal, de manera que només pot compartir informació com he fet en aquest capítol.

Segons el lloc on us trobeu, es poden aplicar normes diferents, de manera que sempre és millor consultar un advocat local. És possible que el vostre estat i la vostra ciutat tinguin informació oficial sobre com iniciar un negoci en línia i, sovint, hi ha regles específiques per als empresaris que operen un negoci des de casa seva.

Finances

Les finances empresarials són molt més extenses que les finances personals, de manera que voldreu assegurar-vos que teniu tot preparat i a punt per començar. El terme 'finances' s'aplica a grans trets a diverses qüestions financeres, inclosos els impostos i el processament de pagaments.

Si utilitzeu una solució de comerç electrònic com Shopify, les finances empresarials seran molt més fàcils. Tot i això, encara heu de conèixer els requisits financers. Tot i que les solucions de comerç electrònic simplifiquen les finances, no les eliminen.

com fas un vídeo de youtube?

Una base financera sòlida protegirà el vostre negoci i facilitarà la venda. Es necessita una mica de feina per endavant i també voldreu consultar un advocat per a la majoria d’aquests assumptes.

Aquí teniu algunes de les coses que heu de fer:

Obriu un compte corrent empresarial

En la majoria dels casos, voldreu que els ingressos del vostre negoci siguin separats dels vostres ingressos personals. Això simplifica la comptabilitat , facilita la gestió de les finances i us proporciona una protecció addicional.

Investigueu per trobar un banc que ofereixi un compte comercial sòlid. Està perfectament bé fer servir diferents bancs per als vostres fluxos d’ingressos personals i empresarials.

No oblideu mirar els bancs en línia. Un compte corrent en línia pot comportar tarifes més baixes, però també hi pot haver algunes limitacions. Tant si escolliu un banc en línia com si no, assegureu-vos que el banc amb què esteu tractant sigui de bona reputació i que tingui la FDIC assegurada.

Fins i tot si no espereu obtenir vendes de gran volum, encara és bo tenir un compte corrent empresarial. Separar els vostres fluxos d’ingressos us estalviarà innombrables maldecaps i el vostre CPA us ho agrairà un cop transcorri el temps fiscal.

Obteniu una targeta de crèdit empresarial

Per a les compres relacionades amb l’empresa, és necessària una targeta de crèdit dedicada tant si esteu comprant inventari com si cobreu una despesa empresarial. Igual que haureu de tenir un compte corrent només per a empreses, haureu de tenir una targeta de crèdit que només s’utilitzi per a empreses.

La vostra targeta de crèdit empresarial s’utilitzarà principalment per fer comandes a proveïdors. Hi ha altres maneres de pagar, però la targeta de crèdit és un dels mètodes més flexibles i s’accepta a tot arreu.

Això també us dóna l'oportunitat d'utilitzar targetes de crèdit amb programes de recompenses. Com que realitzareu compres bastant grans de manera regular, podeu obtenir recompenses fàcilment. Això no és una necessitat, però sens dubte és una bona característica que també podríeu aprofitar.

Creeu un compte de Paypal empresarial

Si teniu previst acceptar PayPal, necessitareu un compte d’empresa diferent per processar el pagament. Una vegada més, l'objectiu aquí és separar les finances personals i empresarials, de manera que no utilitzeu el vostre compte personal de PayPal per a la vostra botiga.

quan és el millor moment per fer publicitat a Facebook

És fàcil registrar-se per obtenir un compte d’empresa, però tingueu en compte les tarifes i restriccions que comporta. Tractareu diferents quantitats de tarifes en funció de factors com la mida de la comanda i la ubicació del client. Aquí teniu la informació directa de PayPal .

PayPal no és l’única opció per pagar en línia, tot i que és la més popular. Si voleu acceptar altres formes de pagament, com ara Stripe o Bitcoin, haureu de configurar comptes comercials per a cadascun. I assegureu-vos que teniu un mètode per acceptar targetes de crèdit.

Obteniu els vostres impostos i comptabilitat en ordre

Abans d’obrir les portes del vostre negoci, assegureu-vos de saber per què heu de fer impostos i comptabilitat . Acosteu-vos a un expert professional en fiscalitat i comptabilitat per familiaritzar-vos amb les normes i regulacions implicades. Depenent de l'estructura empresarial que trieu i de quines normes locals i estatals s'apliquin, és probable que els vostres processos per presentar i pagar impostos siguin diferents de la forma en què sol·liciteu i pagueu normalment.

A més, proporcioneu una manera d’organitzar les vostres finances, registrar els vostres ingressos i registrar les despeses. Tenir cura d’això de manera coherent us ajudarà a mantenir les vostres finances lliures de mal de cap. Confieu en mi, no voleu haver de desenterrar-ho tot un mes abans de la temporada fiscal.

Comprendre quan es recapta l’impost estatal sobre les compres

Aquesta és una norma que és bo saber per endavant. Només haureu de recaptar impostos estatals si es compleixen aquests dos criteris:

• L'estat en què opera la vostra empresa recapta impostos sobre les vendes
• Algú del vostre estat fa una comanda des del vostre lloc

La majoria de les comandes no seran elegibles per a l'impost sobre les vendes, però sí, i n'haureu d'estar preparats. Assegureu-vos de contactar amb el Departament de Comerç del vostre estat per registrar-vos i obtenir més informació sobre les normes que heu de seguir.

Consulteu si necessiteu una llicència d’empresa local

Com que la majoria de les empreses de dropshipping s’exploten des de les oficines domèstiques, a pot ser que sigui necessària una llicència comercial local . Haureu de contactar amb la vostra ciutat per saber si en necessiteu una o no. Fins i tot si no necessiteu una llicència comercial, és possible que hàgiu d’obeir certes normes locals que regeixen les empreses locals.

Assegureu-vos que el vostre espai d’oficina sigui lliure

Tenir una oficina a casa sol ser un procés senzill, però de vegades hi ha problemes. Per exemple, és possible que necessiteu una llicència empresarial local.

Tot i això, en alguns casos, hi ha alguns tràmits més. Si formeu part d’una Associació de Propietaris d’Habitatges (HOA), és possible que hàgiu de seguir normes específiques per gestionar un negoci des de la vostra residència. Com a alternativa, podeu optar per llogar una oficina o un espai de coworking, però normalment no és rendible per a la majoria d’emprenedors.

No oblideu llegir sobre quines deduccions fiscals podeu aprofitar. Podeu amortitzar o amortitzar articles que compreu per feina i també podeu utilitzar altres deduccions.

Què passa amb els empresaris internacionals?

No als Estats Units? Com sempre, recomano consultar amb professionals legals i empresarials propers per determinar exactament quins passos heu de seguir per establir una empresa a la vostra zona.

Heu de saber que encara podeu incorporar-vos als EUA, però haureu de saltar per alguns cèrcols per aconseguir-ho. Un expert en dret empresarial us podrà ajudar a decidir si és millor incorporar-vos al vostre país o als Estats Units.

Per obtenir més informació sobre el tema, consulteu aquesta guia de l'advocat de Nova York Aaron Wise .

Trobant ajuda legal a prop vostre

Com he dit al llarg d’aquest capítol, res no supera l’ajut legal local a l’hora de crear una empresa. Arribeu a la vostra xarxa i comproveu si algú que coneixeu té experiència amb advocats incorporats o comptables empresarials.

Si teniu problemes, aquí teniu un parell de recursos per ajudar-vos. La primera és la pàgina FindLaw que llista advocats comercials i comercials , i el segon és una eina de cerca de AccountantsWorld.com que us mostrarà comptables a prop vostre.

Llegir en línia només pot fer molt. Si voleu que la vostra botiga de dropshipping tingui èxit, val la pena invertir una mica de temps i diners en consells d’experts.